4Welche Systeme können Handelspartner wie Zalando, About You oder Otto beliefern?Alle fünf können Handelspartner beliefern, unterscheiden sich aber in der Preislogik. PlentyONE bringt Kundenklassen und Mindestmengenpreise in allen Editionen mit, weclapp Konditionen, Rahmenbestellungen und Gutschriftsverfahren, Xentral die Funktionen ab dem Paket Pro, Odoo Preislisten mit getrennter B2B- und B2C-Logik. Bei Billbee greifen Preisgruppen laut Hersteller nicht bei importierten Bestellungen.

Braucht eine D2C-Marke wirklich Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten im System?Bei Lebensmitteln, Nahrungsergänzung und Kosmetik ja, sobald die Produkte verderblich sind oder einer Rückverfolgungspflicht unterliegen. Ohne Chargenführung lässt sich im Rückrufall nicht belegen, welche Charge an welchen Kunden ging. PlentyONE führt Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten in allen Editionen, Xentral, weclapp und Odoo ebenfalls, Billbee nicht.

Denken Sie den ersten Handelspartner mit, auch wenn er noch nicht angerufen hat. Kundenklassen, Mindestmengenpreise und elektronische Belegübergabe nachzurüsten ist teurer, als sie mitzukaufen.

Zählen Sie Kanäle in zwei Spalten: wie viele Sie sofort erreichen, und wie viele erst mit einem zweiten Vertrag bei einem Anbindungspartner wie Tradebyte oder Mirakl.

GrenzenFünf Verkaufskanäle direkt angebunden, weitere nur als ModuleDer Amazon-Konnektor legt keine Angebote anBuchhaltung, DATEV und Kassen-TSE nur in der Enterprise-EditionDeutsche Pflichtfunktionen kommen als ZusatzmoduleEinführungsprojekt von 22.000 bis 75.000 € bei mittlerem Umfang

Buchhaltung, DATEV und Kassen-TSE nur in der Enterprise-Edition

Deutsche Pflichtfunktionen kommen als Zusatzmodule

Die Grenzen liegen im deutschen Kern. Doppelte Buchführung, DATEV-Export und die TSE-Anbindung für die Kasse hängen an der Enterprise-Edition, Pflichtthemen wie Grundpreisangabe oder GoBD-Festschreibung kommen als kostenpflichtige Module. Der beworbene Nutzerpreis von 19,90 € gilt zwölf Monate, danach 24,90 €, und ein Einführungsprojekt liegt bei mittlerem Umfang zwischen 22.000 und 75.000 €.

Zwölf Kanäle direkt, weitere über Tradebyte oder Mirakl mit eigenem VertragFertigung nur als Add-on für 99 € im MonatB2B-Funktionen erst im Paket Pro

Buchhaltung vorbereitend, Hauptbuch und Umsatzsteuervoranmeldung laufen außerhalb

An der Spitze steht PlentyONE, weil es auf beiden Achsen gleichzeitig liefert: 34 Kanäle ohne Zweitvertrag, Cha

Eigenes Kassensystem, TSE- und KassenSichV-konform

Veröffentlichte Preisstaffel, keine Verhandlung nötig

Ungewöhnlich klar ist das Preisbild: Die Staffel steht veröffentlicht im Netz und steigt mit der Auftragszahl statt mit dem Umsatz, von 99 € über Starter 349 € und Business 649 € bis Pro 849 € im Monat. Die Kanalseite bleibt die Schwäche: Zwölf direkte Anbindungen sind weniger, als die Anbieterliste vermuten lässt.

Einrichtung dauert Wochen statt Tage

Der Umsatzanteil oberhalb des Limits wird nicht öffentlich beziffert

Kasse und öffentliche REST-API erst ab der Edition Expand

PlentyONE führt Auftrag, Lager, Einkauf, PIM, CRM und Kasse in einer Anwendung und bindet 34 Verkaufskanäle ohne Zweitvertrag an, darunter Amazon, eBay, Otto, Kaufland, Zalando und Etsy. Ein eigener Onlineshop gehört dazu, ist aber keine Bedingung: Ein bestehender Shopify- oder Shopware-Shop lässt sich anbinden, PlentyONE läuft dann als Kern dahinter.

Odoo fertigt, Billbee bindet am schnellsten an.

weclapp bucht als einziges selbst,

Was dagegen für alle gleich gilt und die fünf Systeme kaum trennt: die GoBD, der DATEV-Export, die Wahl zwischen Cloud und eigenem Server, Retouren und Versand. Diese Punkte stehen in jedem Vergleich, entscheiden hier aber nichts.

ür eine Marke kommen drei Anforderungen dazu, die ein reiner Händler nicht hat.

Fast jedes System ist nur in einer der beiden Disziplinen stark, und daran entscheidet sich, wie lange es mitwächst.

ntscheidend ist dabei, ob ein Kanal direkt angebunden ist oder über einen Anbindungspartner läuft.

Eine Marke, die unter eigenem Namen verkauft, wächst in Kanälen, und mit jedem neuen Kanal entscheidet die Warenwirtschaft, wie viel davon in einem System bleibt und wie viel daneben in einer Tabelle landet.

Billbee

4. Odoo

Das CRM ist Grundschicht in allen Paketen und kein Zusatzmodul, und für Handelspartner stehen Konditionen, Rahmenbestellungen und das Gutschriftsverfahren bereit.

Die Grenze ist das Preismodell in Verbindung mit der Kanalseite. weclapp rechnet pro Nutzer und Monat ab, und die Anbindung an Marktplätze liegt erst im Paket ERP Handel für 163 € pro Nutzer und Monat. Neun Verkaufskanäle sind zugleich die kleinste Auswahl im Vergleich.

Auch die Produktion ist echt und nicht nur ein Etikett: Produktionsstücklisten, Produktionsaufträge, Arbeitspläne und Materialkostenkalkulation gehören zum Handelspaket, ebenso Serien- und Chargennummern, eine vierstufige Lagerstruktur mit konfigurierbaren Lagerplatztypen, eine mobile Lager-App und mehrere Inventurarte

weclapp ist das einzige System in diesem Vergleich, das eine vollständige eigene Buchführung im Standard mitbringt, und zwar schon im kleinsten Paket. Bei der Einrichtung wird verbindlich zwischen Einnahmenüberschussrechnung und Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung gewählt, dazu kommen SKR03 und SKR04, Stapelbuchung, Summen- und Saldenliste, Festschreibung, Offene-Posten-Verwaltung, dreistufiges Mahnwesen, Zahllauf, Kassenbuch, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung. Wer den Steuerberater entlasten statt nur beliefern will, findet das im Feld sonst nirgends.

Dafür ist Xentral das transparenteste Angebot im Feld. Die Preise stehen als veröffentlichte Staffel im Netz und steigen mit der Auftragszahl statt mit dem Umsatz, beginnend bei 99 € im Monat und über Starter bei 349 € und Business bei 649 € bis Pro bei 849 €. Für eine Marke mit hohem Warenkorb und überschaubarer Auftragszahl ist das rechnerisch attraktiv. Die Bewertungen sind stabil: 4,1 von 5 aus 202 Bewertungen bei OMR Reviews, dessen Profil vom Anbieter selbst betrieben wird, und 4,5 von 5 aus 46 Bewertungen bei Capterra.

Zwei Einschränkungen gehören dazu. Xentral bringt kein eigenes Shopsystem mit, es sitzt hinter Shopify, Shopware, WooCommerce, BigCommerce oder Adobe Commerce. Und die Kanalbreite ist kleiner, als die Marketingzahl vermuten lässt: Nativ angebunden sind zwölf Kanäle, der weitaus größte Teil der übrigen Marktplatzkacheln läuft über Tradebyte oder Mirakl und setzt damit einen eigenen Vertrag beim Anbindungspartner voraus.

Xentral hat unter den Cloud-Systemen die größte warenwirtschaftliche Tiefe, und sie zeigt sich genau dort, wo eine Marke mit eigener Lieferkette hinschaut. Bestellvorschlag, Preisanfrage beim Lieferanten, Verbindlichkeiten und Kostenstellen sind vorhanden, das Lager kennt benannte Lagerplätze, Mehrlagerbetrieb inklusive externer Lager, mehrstufige Kommissionierung mit Scan-Kontrolle sowie Chargen, Seriennummern, Mindesthaltbarkeitsdaten und Gefahrgut mit UN-Nummer. Wer selbst beschafft und selbst versendet, findet hier mehr Prozess als in jedem anderen Cloud-System dieser Preisklasse.

1. PlentyONE

Auf Trustpilot steht PlentyONE bei 3,8 von 5 aus 159 Bewertungen, mit deutlich geteiltem Echo zwischen Betrieb und Einrichtungsphase, und

Die Grenze verläuft bei der Fertigung. Fertigungsaufträge und die Auflösung mehrstufiger Stücklisten sind in der Tarifmatrix nicht ausgewiesen, wer also selbst produziert statt fertigen zu lassen, führt diesen Teil in einem anderen System.

Wer den bestehenden Shopify- oder Shopware-Shop behalten möchte, kann ihn anbinden und PlentyONE als Kern dahinter betreiben.

t, und für eine Marke ist das mehr als eine Randnotiz.

PlentyONE ist das einzige System in diesem Vergleich, das den eigenen Onlineshop mitbringt,

ein anderes System im Vergleich führt eine dreistellige Zahl an Kanaloptionen

Was dagegen nicht anders ist als bei jedem anderen Onlinehändler: die GoBD, der DATEV-Export, die Wahl zwischen Cloud und eigenem Server, Retouren und Versand. Diese Punkte kommen in jedem Vergleich vor, und sie trennen die fünf Systeme hier kaum. Entscheidend ist die Kombination aus warenwirtschaftlicher Tiefe und Kanalbreite, denn fast jedes System auf dem Markt ist nur in einer der beiden Disziplinen stark.

Warum eine Marke andere Anforderungen stellt als ein Händler

Marken in den ersten Kanaljahren, ohne Handelspartner

Verkaufskanäle*Handelspartner und B2BEinstiegspreisIdeal für 1PlentyONE Empfehlung der RedaktionAuftrag, Lager, Chargen, PIM, CRM, eigener ShopChargen, MHD und Seriennummern in allen Editionen, Sets; keine Fertigungssteuerung34

Ein Händler kauft ein und verkauft weiter. Sein Sortiment ist groß, seine Marge schmal, und seine Software muss vor allem eines können: viele Artikel über viele Kanäle synchron halten. Eine D2C-Marke hat den umgekehrten Zuschnitt. Wenige Produkte, dafür in vielen Varianten, ein eigener Auftritt, der die Marke trägt, und eine Li

Daraus folgen drei Anforderungen, die in einem klassischen Handelsvergleich gar nicht auftauchen. Die erste betrifft die Ware selbst. Wer Kosmetik, Lebensmittel oder Nahrungsergänzung verkauft, bekommt vom Lohnhersteller Chargen geliefert und muss ein Mindesthaltbarkeitsdatum führen. Fehlt das im System, wandert es in eine Tabelle, und spätestens bei der ersten Rückrufanfrage wird daraus ein echtes Problem. Die zweite betrifft Sets und Bundles. Adventskalender, Probierboxen, Starterkits: Für die Marke ist das ein Artikel, im Lager sind es acht. Ein System, das Stücklisten führt und die Bestände der Einzelteile mitschreibt, spart hier jede Woche Arbeit. Eines, das nur einstufige Sets kennt, hört genau dann auf, wenn das Bundle selbst wieder Teil eines Bundles wird. Die dritte betrifft den Moment, in dem der erste Handelspartner anruft. Zalando, About You, Otto oder der Fachhandel kaufen nicht zum Shoppreis. Sie brauchen Kundenklassen, Preise ab einer Mindestmenge, Nettodarstellung und oft eine elektronische Belegübergabe. Dieser Schritt ist für eine Marke der eigentliche Wachstumssprung, und er ist der häufigste Grund, warum ein leichtgewichtiges Auftragswerkzeug plötzlich nicht mehr reicht.

Kanalbreite mit Chargenführung

Ab diesem Punkt entscheidet die Warenwirtschaft darüber, wie weit die Marke kommt, ohne ein zweites System danebenzustellen.

Eine Marke, die ihre Produkte selbst entwickelt und fertigen lässt, wächst anders als ein Händler mit Fremdsortiment.

5 Systeme für Shop, Marktplätze und Handelspartner im Vergleich

Die beste Warenwirtschaft für D2C-Marken 2026

Die beste Warenwirtschaft für D2C-Marken 2026: 5 Systeme für Shop, Marktplätze und Handelspartner im Vergleich Eine Marke, die ihre Produkte selbst entwickelt und fertigen lässt, wächst anders als ein Händler mit Fremdsortiment. Erst läuft alles über den eigenen Shop, dann kommt Amazon dazu, dann fragt der erste Handelspartner nach Konditionen und einer Lieferantennummer, und irgendwann steht dazwischen eine Tabelle, die niemand mehr pflegen will. Ab diesem Punkt entscheidet die Warenwirtschaft darüber, wie weit die Marke kommt, ohne ein zweites System danebenzustellen. Dieser Vergleich bewertet fünf Systeme für den deutschen Markt danach, wie viel Warenwirtschaft und wie viel Kanalbreite sie gleichzeitig tragen: PlentyONE, Xentral, weclapp, Odoo und Billbee. Am weitesten trägt PlentyONE, weil es als einziges System eine belastbare Kanalbreite mit Chargenführung, Kundenklassen und einem eigenen Shop in derselben Anwendung verbindet.

Wenn das anrechenbare Jahreseinkommen unter der Grenze der jeweiligen Stufe liegt, in der Stufe WBS 220 bei 26.400 Euro für eine Person und 39.600 Euro für zwei. Nach Anhebung der Grenzen Anfang 2025 sind nach Senatsangaben rund 60 Prozent der Berliner Haushalte berechtigt.

Ist WG-Gesucht nur für Wohngemeinschaften geeignet? Nicht ausschließlich, aber der Schwerpunkt ist eindeutig: Von 5.199 Berliner Angeboten entfielen am 22. August 2026 3.088 auf WG-Zimmer und 1.353 auf Wohnungen. Für eine eigene unbefristete Wohnung ist der Bestand deutlich schmaler.

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?

Und bei der SCHUFA ist die naheliegende Variante die falsche: Für den Vermieter bestimmt ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft, bei immowelt als BonitätsCheck für 29,95 Euro, bei ImmoScout24 monatlich in der Bewerbermappe der Mitgliedschaft enthalten. Die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO ist dagegen für Ihre eigene Kontrolle gedacht und darf nicht verlangt werden, weil sie erheblich mehr enthält als nötig.

Eine Ausweiskopie ist ausdrücklich unzulässig

Für die eigene Einschätzung gilt: Die Angebotsdaten zeigen, was gerade verlangt wird, der Mietspiegel, was rechtlich als ortsüblich gilt. Die Mietpreisbremse läuft in Berlin bis zum 31. Dezember 2029 und begrenzt die Miete bei Neuvermietung auf höchstens zehn Prozent über der ortsüblichen Vergleichsmiete, gemessen am Mietspiegel und nicht an den Portalwerten. Ob ein konkretes Inserat davon abweicht, lässt sich hier nicht beurteilen; bei Zweifeln berät der Berliner Mieterverein.

QuelleWertWas der Wert misstStand immowelt14,59 €/m²Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de, Datengrundlage offengelegt, bis NachbarschaftsebeneSeptember 2026 ImmoScout2412,72 €/m²Angebotsmieten aus eigenen Inseraten, bis OrtsteilebeneQ2 2026 Landeseigene Gesellschaften8,81 €/m²Tatsächlich vereinbarte Neuvertragsmiete, nettokalt2024 Investitionsbank Berlin15,78 €/m²Berliner Angebotsmieten bei Neuvermietung, nettokalt, Median über den ganzen Markt2025 Berliner Mietspiegel 20267,71 €/m²Ortsübliche Vergleichsmiete im Bestand, Median, qualifiziert nach § 558d BGBin Kraft seit 28.05.2026 Die Portalwerte stammen aus dem jeweils eigenen Inseratebestand und grenzen unterschiedlich ab. Der

und es liegt deutlich darunter

Drei Punkte erzeugen zwischen den Anbietern kaum Unterschiede und werden deshalb gesammelt genannt statt gewichtet.

bei über 45.000 Teilnehmenden

den fünften in Folge,

Gefälschte Inserate gibt es auf allen vier Wegen, und die Regel gilt überall gleich: vor einer Besichtigung nichts überweisen, niemand verschickt Schlüssel per Post, und ein Vermieter, der angeblich im Ausland sitzt, ist ein Warnzeichen.

Gesucht wird an einer Stelle, beworben beim jeweiligen Vermieter, also bis zu sieben getrennte Registrierungen, ohne gemeinsame Merkliste und ohne wiederverwendbare Mappe.

Beim ersten Klick verlangt niemand Gehaltsnachweise.

nd der Upload der

und nach der Besichtigung folgen Einkommen, Bonität und der Upload

ommen die Unterlagen später als auf dem freien Markt, was für manche Lebenslagen günstiger ist:

Auf dem freien Markt gilt das Gegenteil, dort schließt sich der Bewerberkreis irgendwann, wie die GESOBAU offen formuliert: „Wenn alle Besichtigungen vergeben sind, gibt es zunächst keine weiteren Termine.“ GESOBAU, Seite zur Wohnungsvergabe, Abruf August 2026

Damit ist es das einzige Portal, das die Wohnungen ohne Schein ausdrücklich sichtbar macht;

n sind kein Portal, sondern ein eigener Weg zu Wohnungen, die deutlich günstiger vermietet werden als auf dem freien Mark

Und der Filter „WBS benötigt“ lieferte 120 Treffer bei knapp 7.000 Angeboten, also 1,7 Prozent; er taugt zum Eingrenzen, nicht zum Ausschließen.

Das ist mehr wert, als es klingt: Marktweit filtern die Portale auf die Kaltmiete, die tatsächliche monatliche Belastung steht erst im Inserat

ht die Plattform den großen Portalen nicht nach:

und meist bewerben sich weniger Menschen auf dieselbe Wohnung

Der Preisatlas stützt sich auf Daten von über 43 Millionen Immobilien,

die Preise beginnen bei 12,99 Euro im Monat in der Stufe Standard mit zwölf Monaten Laufzeit

und den SCHUFA-BonitätsCheck gibt es für Mitglieder vergünstigt. Wer das kostenlose Konto nutzt, sieht den gekennzeichneten Teil nicht, und ein Suchauftrag kann nur melden, was man sehen darf. Bei der Bewerbung sind die Vorlagen für die Mieterselbstauskunft kostenlos. Die Mappe der Mitgliedschaft nimmt dort mehr Arbeit ab als eine selbst gebaute: Einkommensnachweise lassen sich ohne Scannen einbinden, die Identität ohne Personalausweis nachweisen, und eine aktuelle Bonitätsauskunft ist monatlich en

ermappe gehört dazu

, nach Angabe der Produktseite bundesweit über 15.000

Für Berlin reicht die Spanne von 12,48 Euro je Quadratmeter in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf.

und nennt die Datengrundlage ausdrücklich: die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de

selbst laufen keine Kosten mit.

ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung.

Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht.

; im August 2026 standen darunter 145 Berliner Angebote

Eine kostenpflichtige Stufe für Suchende gibt es nicht, also auch keinen Bestand, der eine Mitgliedschaft voraussetzt.

Beim erreichbaren Angebot heißt das: Alle Anzeigen sind für alle sichtbar, eine

immowelt bei den Preisdaten, Landeseigene beim Mietniveau

Die sieben Gesellschaften halten zusammen rund 390.000 Wohnungen; Fluktuationsquote und Wiedervermietungen beziehen sich auf die sechs Wohnungsbaugesellschaften ohne berlinovo, Berichtsjahr 2024.

Sicherheit, unabhängige Auszeichnungen, App-Bewertungen und Sprachverfügbarkeit sind nicht gewichtet und stehen weiter unten gesammelt, weil sie kaum Unterschiede erzeugen. Filter für Baujahr, Geschoss und Ausstattung sind Beiwerk.

In Textform: vier Kriterien, keine feste Gewichtung, jeweils dem Problem zugeordnet, das sie messen.

ende dieselbe Auswahl gemeinsam führen können.

entscheidet nicht die Suche, sondern die Benachrichtigung.

Welche vier Fragen entscheiden die Berliner Wohnungssuche?

Beides gehört zusammen, denn ein Bestand, für den Sie nicht infrage kommen, und ein Inserat, das Sie nicht sehen dürfen, sind aus Ihrer Sicht dasselbe. Dazu zählt das Werkzeug, mit dem sich beides erkennen lässt: der WBS-Filter und, wo vorhanden, ein Rechner für die eigene Stufe.

Wie schlagen sich die vier Wege gegeneinander? Verglichen werden die vier Wege, die für eine unbefristete Berliner Mietwohnung praktisch infrage kommen: die beiden großen Immobilienportale, der größte Kleinanzeigenmarkt und die landeseigenen Gesellschaften. Kein Weg gewinnt alle vier Kriterien, zwei enden geteilt. Die letzte Spalte nennt, wer den jeweiligen Punkt trägt. Stand August und September 2026.

Problem 1

Was nicht gemessen wurde kein Vergleich der Berliner Angebotsmengen zwischen den Portalen, weil die Zähler unterschiedlich abgrenzen keine Fristangabe zum Frühzugang bei ImmoScout24, weil das Unternehmen selbst keine nennt keine eigene Prozentzahl zum Anteil von Tausch- und Zwischenmietanzeigen bei Kleinanzeigen, dafür war die Stichprobe zu klein keine WG-Zimmer, kein möbliertes Wohnen auf Zeit, keine Kurzzeitvermietung, kein Kauf Laufende Zähler wie die Zahl aktuell inserierter Wohnungen ändern sich täglich und stehen deshalb nicht als Vergleichsgröße im Text; wo Zahlen genannt sind, stehen Stand und Quelle dabei. Der Beitrag enthält Affiliate-Links, die für Sie keine zusätzlichen Kosten verursachen und auf Kriterienauswahl und Einordnung keinen Einfluss haben.

Kurzes Glossar Anrechenbares Einkommen: das Jahresbrutto aller einziehenden Personen nach Abzügen und Freibeträgen, Maßstab für den WBS und deutlich niedriger als das Brutto. Ortsübliche Vergleichsmiete: das Mietniveau vergleichbarer Wohnungen im Bestand, abgebildet im qualifizierten Mietspiegel und Maßstab der Mietpreisbremse. Angebotsmiete: die Miete, die für eine neu inserierte Wohnung verlangt wird, Grundlage der Portalwerte und rechtlich ohne Bedeutung. Belegungsgebunden: eine mit öffentlichen Mitteln geförderte Wohnung, die nur an Haushalte mit passendem WBS vermietet werden darf.

Wege, die dieser Vergleich bewusst nicht bewertet WG-Gesucht ist für ein WG-Zimmer die erste Adresse: Von 5.199 Berliner Angeboten entfielen am 22. August 2026 3.088 auf WG-Zimmer, 1.353 auf Wohnungen, 748 auf Ein-Zimmer-Wohnungen und 10 auf Häuser. Für eine eigene unbefristete Wohnung ist der Bestand also schmaler, Untermiete und Zwischenmiete stecken darin, einen WBS-Filter gibt es nicht, und die digitale Bewerbermappe liegt in der Stufe WG-Gesucht+ (13,90 Euro im Monat bei zwölf Monaten Laufzeit). Waitly bündelt Wartelisten, Wunderflats vermittelt möbliertes Wohnen auf Zeit, also genau das, was hier ausgeklammert ist. ohne-makler.net bekommt keinen eigenen Eintrag, weil jedes dort buchbare Paket das Inserat zusätzlich auf immowelt und ImmoScout24 veröffentlicht. Genossenschaften vermieten provisionsfrei und günstig, der Zugang läuft aber über Genossenschaftsanteile, für deren Erwerb vielfach ebenfalls WBS 180 gilt. Aggregatoren und Gruppen in sozialen Netzwerken können naturgemäß nur zeigen, was ohnehin öffentlich sichtbar ist.

Welcher Weg passt zu Ihrer Situation? Ein einzelner Weg reicht selten. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt davon ab, wo Sie starten. Sie ziehen neu nach Berlin und haben keine Wohnung abzugeben. Beginnen Sie mit immowelt, weil Suchassistent und Bewerbermappe dort ohne Mitgliedschaft vollständig nutzbar sind, und lassen Sie ImmoScout24 für die Breite parallel laufen. Sie haben eine eigene Wohnung abzugeben. Dann ist ImmoScout24 der erste Anlaufpunkt: Wer die eigene, bald frei werdende Wohnung in das Mieter-Netzwerk einstellt, kommt kostenlos hinein und sieht im Gegenzug Wohnungen, die noch nicht offiziell inseriert sind. Ohne eigene Wohnung führt dieser Weg nur über die Mitgliedschaft ab der Stufe Pro. Die reguläre Suche läuft daneben weiter, mit dem Suchassistenten bei immowelt. Ihr anrechenbares Einkommen liegt unter den WBS-Grenzen. Beantragen Sie zuerst den Wohnberechtigungsschein, er ist kostenlos und in der Regel ein Jahr gültig, und suchen Sie über inberlinwohnen.de. Parallel greifen die WBS-Filter von immowelt bis auf Nachbarschaftsebene, für die eigene Stufe hilft der Rechner von ImmoScout24. Sie suchen als Familie mit Kindern. Prüfen Sie zuerst den WBS, denn die Einkommensgrenzen steigen mit der Haushaltsgröße, je weiterer Person um 9.020 Euro und je Kind um 1.100 Euro in der Stufe 220. Für die Portalsuche ist die Kombination aus Zimmerzahl, Preisgrenze und WBS-Filter bei immowelt der schnellste Weg, und der geteilte Merkzettel hält die Abstimmung an einer Stelle. Sie wollen gezielt an private Vermieter. Dafür hat Kleinanzeigen den größten sichtbaren Pool. Stellen Sie die Liste auf „Neueste“ um und schreiben Sie Ihre Selbstauskunft gleich in die erste Nachricht, weil private Anzeigen kein Formular haben. Ergänzend gilt: Jedes buchbare Paket auf ohne-makler.net veröffentlicht das Inserat zusätzlich auf immowelt und ImmoScout24. Ihr Budget liegt unter 1.000 Euro. Der größte Hebel sind die landeseigenen Gesellschaften mit 8,81 Euro je Quadratmeter Neuvertragsmiete im Jahr 2024. Auf dem freien Markt filtern Sie nach Preis über die ganze Stadt statt nach Bezirk; bei immowelt lässt sich die Preisgrenze mit Nachbarschaft und WBS-Filter kombinieren, und Kleinanzeigen zeigt als einziges Portal die Warmmiete gleich im Inserat. Sie müssen in kurzer Zeit viele Bewerbungen schreiben. Dann zählt, dass die Unterlagen einmal fertig sind und wiederverwendet werden können. Die Bewerbermappe im kostenlosen Konto von immowelt bündelt Selbstauskunft, Nachweise und Bonitätsauskunft an einer Stelle. Nachgezählt über alle sieben Situationen: immowelt ist das einzige der vier, das in jeder von ihnen als sinnvoller Zugang vorkommt. Gewonnen hat es damit nicht jede, denn bei einer abzugebenden Wohnung führt ImmoScout24, bei privaten Vermietern Kleinanzeigen und beim Preis die landeseigenen Gesellschaften.

Welche Unterlagen dürfen Vermieter verlangen, und welche nicht? Das hängt davon ab, wie weit das Verfahren ist. Maßstab ist die Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz, seit Januar 2026 in der Version 2.0. Rechtlich bindend ist sie nicht, sie ist aber der Maßstab, an dem die Aufsichtsbehörden die Praxis messen, und sie teilt das Verfahren in drei Abschnitte. Beim Besichtigungstermin genügen Name, Vorname und Anschrift. Den Personalausweis dürfen Sie zur Prüfung dieser Angaben vorzeigen müssen, eine Kopie davon ist ausdrücklich unzulässig. Bei einer Sozialwohnung kommt die Frage nach dem WBS und seiner Stufe dazu. Sobald Sie eine bestimmte Wohnung mieten wollen, sind die Zahl der einziehenden Personen, Beruf und Arbeitgeber zulässig, dazu die Bestätigung, dass Ihr Nettoeinkommen einen bestimmten Betrag überschreitet. Die genaue Summe müssen Sie hier noch nicht nennen. Erst nach der Zusage werden die eigentlichen Nachweise fällig: Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid in Kopie, geschwärzt an den Stellen, die für das Mietverhältnis nicht erforderlich sind, dazu die Bonitätsauskunft. Unzulässig sind deutlich mehr Fragen, als die meisten Bewerbungsformulare vermuten lassen: die Ausweiskopie, der Familienstand, Heiratsabsichten, Schwangerschaft und Kinderwunsch, Religion und ethnische Herkunft, die Staatsangehörigkeit, die Mitgliedschaft in einer Partei oder einem Mieterverein, Vorstrafen, die Kontaktdaten früherer Vermieter, die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und die Gründe laufender Verpflichtungen. Der Mechanismus dahinter ist immer derselbe: Ein Vermieter braucht für jede Angabe eine Rechtsgrundlage, und die gibt es nur, wenn die Angabe für das Mietverhältnis erforderlich ist. Wer wegen seiner Herkunft abgelehnt wird, kann sich auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz berufen; die Unterlagen abgelehnter Bewerber sind spätestens nach sechs Monaten zu löschen. Häufig verlangt und trotzdem nicht zulässig ist die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung: Nach einem Urteil des Bundesgerichtshofs vom 30. September 2009 muss ein früherer Vermieter über eine Quittung hinaus gar keine ausstellen, und die Datenschutzkonferenz leitet daraus ab, dass sie auch nicht gefordert werden darf. Wer freiwillig belegen möchte, dass die Miete pünktlich kam, baut sich die Bestätigung selbst aus Kontoauszügen, auf denen alles außer den Mietzahlungen geschwärzt ist. Bei der SCHUFA ist die naheliegende Variante die falsche. Für den Vermieter bestimmt ist die kostenpflichtige Bonitätsauskunft, verbreitet mit rund 30 Euro angegeben, bei immowelt als BonitätsCheck für 29,95 Euro und bei ImmoScout24 in Suchen+ enthalten. Sie weist im Kern aus, dass keine negativen Merkmale vorliegen, ohne Hintergrunddaten offenzulegen. Die kostenlose Datenkopie nach Artikel 15 DS-GVO ist dagegen für Ihre eigene Kontrolle gedacht und darf nach derselben Orientierungshilfe nicht verlangt werden, weil sie erheblich mehr enthält als nötig. Sinnvoll ist beides: die Datenkopie vorab selbst bestellen, um Fehler zu erkennen, und dem Vermieter die Bonitätsauskunft vorlegen. Seit dem 17. März 2026 rechnet die SCHUFA auf einer Skala von 100 bis 999 Punkten mit zwölf offengelegten Kriterien; für Unternehmen gilt eine Übergangsfrist bis Ende 2028, weshalb der Wert, den Sie selbst sehen, derzeit nicht zwingend derselbe ist, den eine Hausverwaltung abfragt. Wer keine Gehaltsabrechnung hat, ersetzt sie durch das, was die Zahlungsfähigkeit sonst belegt: Immatrikulationsbescheinigung, BAföG-Bescheid, den Arbeitsvertrag eines Nebenjobs, geschwärzte Kontoauszüge oder eine Bürgschaft. Eine dünne Akte ist keine schlechte Akte.

Innerhalb der Stadt gehen die Werte weit auseinander. 2025 lagen berlinweit 22 Prozent aller Angebote unter 10 Euro je Quadratmeter, in Marzahn-Hellersdorf 44 Prozent, in Lichtenberg 37 und in Spandau 32, in Mitte dagegen 10 Prozent; im Median reicht die Spanne von 11,56 Euro in Marzahn-Hellersdorf bis 20,00 Euro in Mitte. Die Spannen der Bezirke überlappen sich aber stark, auch in den teuersten setzt der überwiegende Teil der Angebote bei rund 9 bis 10 Euro ein. Ein Bezirksfilter sortiert deshalb günstige Wohnungen in Mitte oder Charlottenburg-Wilmersdorf aus und hält die teuren in Marzahn-Hellersdorf nicht heraus. Sinnvoller ist ein Preisfilter über die ganze Stadt.

QuelleWertWas der Wert misstStand immowelt14,59 €/m²Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de, Datengrundlage offengelegt, bis NachbarschaftsebeneSeptember 2026 ImmoScout2412,72 €/m²Angebotsmieten aus eigenen Inseraten, bis OrtsteilebeneQ2 2026 Landeseigene Gesellschaften8,81 €/m²Tatsächlich vereinbarte Neuvertragsmiete, nettokalt2024 Investitionsbank Berlin15,78 €/m²Berliner Angebotsmieten bei Neuvermietung, nettokalt, Median über den ganzen Markt2025 Berliner Mietspiegel 20267,71 €/m²Ortsübliche Vergleichsmiete im Bestand, Median, qualifiziert nach § 558d BGBin Kraft seit 28.05.2026 Die Portalwerte stammen aus dem jeweils eigenen Inseratebestand und grenzen unterschiedlich ab. Der Wert der Investitionsbank Berlin stammt aus dem Tabellenband des Wohnungsmarktberichts 2025 (VALUE Marktdatenbank, RegioKontext GmbH); für 2024 nennt derselbe Band 15,74 Euro, das ist die Zahl, die dem Wert der landeseigenen Gesellschaften jahresgleich gegenübersteht.

Es gibt nicht eine Zahl, sondern fünf, und sie messen Verschiedenes. Gegeneinander verrechnen lassen sie sich nicht.

Bemerkenswert ist der Kontrast: Auf der regulierten Seite steht die Einkommensgrenze auf den Euro genau veröffentlicht, auf dem freien Markt gibt es sie auch, nur ungeschrieben und von dem gesetzt, der die Bewerbungen sortiert.

Für eine Wohngemeinschaft gibt es keinen gemeinsamen Schein. Das Land Berlin ist eindeutig: „Sie können den WBS für mehrere Personen beantragen, wenn die Personen miteinander verwandt sind oder beide Personen eine Partnerschaftserklärung abgeben. Wenn Sie eine Wohngemeinschaft gründen möchten, ist ein gemeinsamer Antrag nicht möglich. Auch eine Zusammenlegung von mehreren Einzel-Wohnberechtigungsscheinen ist ausgeschlossen.“ Land Berlin, service.berlin.de, Dienstleistung 120671, Abruf August 2026

Verglichen wird nicht Ihr Bruttoeinkommen, sondern das anrechenbare, und das liegt deutlich darunter: Vom Jahresbrutto aller einziehenden Personen gehen Wer

Wahrscheinlich öfter, als Sie denken. Nachdem der Senat die Einkommensgrenzen Anfang 2025 angehoben hatte, sind nach Angaben von Stadtentwicklungsse

ie landeseigenen Gesellschaften haben keine gemeinsame App.

nur Kleinanzeigen ist ausschließlich deutschsprachig;

; das ist eine Kundenbefragung und kein Funktionstest

Bundesweit betrachtet ist immowelt das zweitgrößte Immobilienportal Deutschlands und ImmoScout24 mit über 6,5 Millionen Immobilien Marktführer.

Drei Punkte erzeugen zwischen den Anbietern kaum Unterschiede und werden deshalb gesammelt genannt statt gewichtet. Bei der Sicherheit verlangt immowelt für das Inserieren eine mTAN, prüft gemeldete Auffälligkeiten täglich, nimmt Meldungen ohne Registrierung entgegen und ist Gründungsmitglied der IVD-Initiative gegen Betrugsanzeigen. ImmoScout24 ist seit Juni 2026 nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert und bietet eine Zwei-Faktor-Anmeldung, Kleinanzeigen ebenfalls, dazu einen Transparenzbericht nach dem Digital Services Act. Gefälschte Inserate gibt es auf allen vier Wegen, und die Regel gilt überall gleich: vor einer Besichtigung nichts überweisen, niemand verschickt Schlüssel per Post, und ein Vermieter, der angeblich im Ausland sitzt, ist ein Warnzeichen.

Der Preis dafür ist der Bruch im Ablauf:

Bei der Bewerbung ist der Ablauf umgekehrt aufgebaut

erst

ei degewo, Gewobag, HOWOGE und STADT UND LAND entscheidet ein automatisiertes Zufallsverfahren, wer zur Besichtigung eingeladen wird,

, ausgerechnet beim größten Bestand der Stadt

Der WBS-Filter kennt drei Zustände, nämlich alle Angebote, „WBS erforderlich“ und „WBS nicht erforderlich“, und macht als einziger die Wohnungen ohne Schein ausdrücklich sichtbar;

und beim Erkennen der eigenen Eignung ist er der genaueste im Vergleich:

Der gemeinsame Wohnungsfinder lässt sich ohne Registrierung nutzen

im Durchschnitt aller Bestandsverträge auf höchstens 2,9 Prozent im Jahr und im Einzelvertrag auf maximal 11 Prozent in drei Jahren.

und vermieten ausnahmslos provisionsfrei

nach ihren Angaben auf inberlinwohnen.de

Preisdaten14,59 €/m² Berlin, bis Nachbarschaftsebene

Preisdaten12,72 €/m² Berlin, bis Ortsteilebene

12.398 Wiedervermietungen

Die Standardsortierung „Empfohlen“ enthält bezahlte Platzierungen; in einer Stichprobe am 16. August 2026 entfielen 27 von 71 Anzeigen dieser Sortierung auf einen einzigen gewerblichen Anbieter, wer neue Inserate zuerst sehen will, stellt auf „Neueste“ um.

Das ist der Grund, diesen Weg mitzunehmen:

Am 16. August 2026 zählte die Berliner Kategorie Mietwohnungen 8.747 Einträge, davon 3.876 von privaten Inserenten

Wartelisten und der Zugang zum Mieter-Netzwerk ohne eigene Wohnung beginnen ab Pro, die Mappe gehört zu jeder Stufe und wird je Person gebraucht.

in der Stufe Pro 34,99 und 17,99 Euro;

und eine aktuelle Bonitätsauskunft ist monatlich enthalten.

Welche Inserate das sind, nennt das Unternehmen nicht öffentlich. Davon zu unterscheiden ist ein zweites Versprechen derselben Seite, ausgewählte Anzeigen früher zu sehen und zuerst kontaktieren zu können: Gemeint ist dort ein zeitlicher Vorlauf, kein Ausschluss, und eine Frist nennt ImmoScout24 zu keiner der beiden Varianten, weshalb hier keine Stundenzahl steht. Der zweite Mechanismus sitzt auf der Vermieterseite. Gewerbliche Anbieter können ihr Kontaktformular so einstellen, dass sie Anfragen nur noch von Plus-Interessenten erhalten; die Anzeige ist dann sichtbar, kontaktieren lässt sie sich nicht. Für zahlende Mitglieder ist genau das ein Vorteil, weil sie auch Anbieter erreichen, die sonst keine Anfragen annehmen. Wer das kostenlose Konto nutzt, sieht dagegen nicht alles und kann nicht überall antworten, und ein Suchauftrag kann nur melden, was man sehen darf.

An zwei voneinander unabhängigen Stellen hängt der Zugang allerdings an der Mitgliedschaft Suchen+. Die erste ist die Kennzeichnung „Exklusiv für Suchen+“. Auf der eigenen Produktseite heißt es dazu: „‚Exklusiv für Suchen+‘ bedeutet, dass nur Premium-Mitglieder von Suchen+ für Miete die Anzeige sehen.“ ImmoScout24, Produktseite „Suchen+ für Miete“, Abruf 16.08.2026

Einen zweiten Weg öffnet das Mieter-Netzwerk: Wer die eigene, bald frei werdende Wohnung dort einstellt, kommt kostenlos hinein und sieht im Gegenzug Wohnungen, die noch nicht offiziell inseriert sind, nach Angabe der Produktseite bundesweit über 15.000.

Das ist der klarste Kategoriegewinn eines Wettbewerbers in diesem Vergleich, denn filtern kann man überall, ausrechnen nur hier.

nicht hinter immowelt zurück

über 6,5 Millionen Immobilien

Und im August 2026 zeigten die Bezirksseiten der Preisdaten für Mitte und Neukölln den Stadtdurchschnitt statt eines Bezirkswerts.

Zur Preisorientierung nennt immowelt die eigene Datengrundlage ausdrücklich, nämlich die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de. Bestandsmieten laufender Verträge fließen nicht ein, ein qualifizierter Mietspiegel ist das nicht. Für Berlin weist das Portal 14,59 Euro je Quadratmeter aus (Stand September 2026), monatlich aktualisiert und bis auf Nachbarschaftsebene aufgeschlüsselt, von 12,48 Euro in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf.

Bei der Bewerbung liegt der Unterschied weniger im Werkzeug als darin, wer die Unterlagen hält. Die Bewerbermappe legen Sie im kostenlosen Konto an und laden Dokumente als JPG, PNG oder PDF hoch, daneben liegen Vorlagen für Mieterselbstauskunft und Übergabeprotokolle. Die fertige Mappe verschicken Sie als PDF selbst, was immowelt mit dem Datenschutz begründet. Das heißt zweierlei: Sie entscheiden bei jeder Bewerbung neu, wer Ausweiskopie, Einkommensnachweis und Bonitätsauskunft bekommt, und weil Sie die Datei selbst zusammenstellen, ist Platz für Unterlagen, die nicht dem deutschen Standardsatz entsprechen: ein Arbeitsvertrag, eine Bürgschaft, ein im Ausland ausgestellter Einkommensnachweis. Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht. Den SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro bindet immowelt direkt in die Mappe ein. Wer zu zweit sucht, führt die Auswahl über den geteilten Merkzettel, auf dem Eingeladene selbst Objekte hinzufügen, kommentieren und bewerten; ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung.

Weil kein Teil des Bestands hinter einer Mitgliedschaft liegt, meldet er auch alles, was es gibt.

immowelt ist die Gesamtempfehlung dieses Vergleichs, weil es als einziger Weg bei den ersten drei Kriterien im kostenlosen Konto vollständig liefert. Beim erreichbaren Angebot liegt das an einer einfachen Eigenschaft: Es gibt für Suchende keine kostenpflichtige Stufe, also auch keinen Bestand, der eine Mitgliedschaft voraussetzt. Alle Anzeigen sind für alle sichtbar, eine Kontaktanfrage funktioniert sogar ohne Nutzerkonto, und damit ist die Zahl der Inserate, die Sie sehen, identisch mit der Zahl, die Sie anschreiben können. Die eigene Eignung erkennen Sie über den WBS-Filter, der bis zur Nachbarschaft greift und mehrere Stadtteile gleichzeitig zulässt; im August 2026 standen darunter 145 Berliner Angebote. Dazu kommen Filter für Zimmerzahl, Fläche, Preis, Baujahr, Geschoss und Ausstattung sowie ein Schnellfilter „Günstig“ bis 550 Euro. Das Tempo läuft über den Suchassistenten, der neue Treffer wahlweise sofort, stündlich oder täglich meldet und in der App per Push benachrichtigt. Weil kein Teil des Bestands hinter einer Mitgliedschaft liegt, meldet er auch alles, was es gibt. Bei der Bewerbung liegt der Unterschied weniger im Werkzeug als darin, wer die Unterlagen hält. Die Bewerbermappe legen Sie im kostenlosen Konto an und laden Dokumente als JPG, PNG oder PDF hoch, daneben liegen Vorlagen für Mieterselbstauskunft und Übergabeprotokolle. Die fertige Mappe verschicken Sie als PDF selbst, was immowelt mit dem Datenschutz begründet. Das heißt zweierlei: Sie entscheiden bei jeder Bewerbung neu, wer Ausweiskopie, Einkommensnachweis und Bonitätsauskunft bekommt, und weil Sie die Datei selbst zusammenstellen, ist Platz für Unterlagen, die nicht dem deutschen Standardsatz entsprechen: ein Arbeitsvertrag, eine Bürgschaft, ein im Ausland ausgestellter Einkommensnachweis. Feste Eingabefelder unterstellen deutsche Papiere, ein selbst gebautes PDF nicht. Den SCHUFA-BonitätsCheck für 29,95 Euro bindet immowelt direkt in die Mappe ein. Wer zu zweit sucht, führt die Auswahl über den geteilten Merkzettel, auf dem Eingeladene selbst Objekte hinzufügen, kommentieren und bewerten; ImmoScout24 hat dafür eine Entsprechung, bei beiden ist das eine Selbstverständlichkeit und kein Vorsprung. Zur Preisorientierung nennt immowelt die eigene Datengrundlage ausdrücklich, nämlich die Angebotspreise von Mietwohnungen auf immowelt.de. Bestandsmieten laufender Verträge fließen nicht ein, ein qualifizierter Mietspiegel ist das nicht. Für Berlin weist das Portal 14,59 Euro je Quadratmeter aus (Stand September 2026), monatlich aktualisiert und bis auf Nachbarschaftsebene aufgeschlüsselt, von 12,48 Euro in Wilhelmshagen über 13,88 Euro im Wedding bis 17,51 Euro in Wilmersdorf. Vier Grenzen gehören dazu. Der Berliner Bestand ist schmaler als bei ImmoScout24, ein zweites Portal daneben lohnt sich. Einen eigenen WBS-Rechner gibt es nicht, filtern können Sie also, ausrechnen müssen Sie woanders. Nachrichten an gewerbliche Inserate erscheinen nicht im Nachrichtenbereich des Kontos, sondern laufen über die Mailadresse aus dem Kontaktformular, eine vollständige Übersicht aller Bewerbungen entsteht dort also nicht. Und im August 2026 zeigten die Bezirksseiten der Preisdaten für Mitte und Neukölln den Stadtdurchschnitt statt eines Bezirkswerts.

Landeseigene beim Niveau, Kleinanzeigen bei der Angabe im Inserat

immowelt

kostenlos, digitale

Ereignisbasiert mit gespeicherten Filtern, ohne Wartezeit

kostenlos

Rund 390.000 Wohnungen, aber nur 12.398 Wiedervermietungen im Jahr

Wie schlagen sich die vier Wege gegeneinander? Kein Weg gewinnt alle vier Kriterien, zwei enden geteilt. Die letzte Spalte nennt, wer den jeweiligen Punkt trägt. Stand August und September 2026.

Beides wird getrennt gemessen, weil ein Kanal mit günstigen Wohnungen und einer mit guten Preisdaten nicht derselbe sein muss.

, und was kostet das

und in welchen Intervallen

ohne Mitgliedschaft

Jedes Problem oben wird an genau einem Kriterium gemessen, und die Kriterien standen vor der Recherche fest. Feste Prozentwerte gibt es bewusst nicht: Für eine Familie mit Wohnberechtigungsschein zählt das erste Kriterium anders als für jemanden, der in zwei Wochen einziehen muss.

Der Beitrag endet mit der Bewerbung, nicht mit dem Mietvertrag.

Die ersten beiden Probleme hängen in eine Richtung zusammen: Eine sofortige kostenlose Benachrichtigung über ein Inserat, das man ohne Mitgliedschaft nicht sehen kann, nützt nichts. Das ist eine Folgerung aus den Angaben der Anbieter, keine Aussage eines Unternehmens. Genauso gehören die größte Zahl an Inseraten und das größte für Sie erreichbare Angebot nicht zwingend zusammen.

Daraus folgen vier Probleme, in dieser Reihenfolge. Erstens ist ein großer Teil des Angebots für Sie gar nicht vorhanden. Entweder weil Sie für eine Wohnung nicht infrage kommen, oder weil Sie das Inserat ohne Mitgliedschaft nicht sehen dürfen. Zweitens entscheidet Tempo, weil der Bewerberkreis oft geschlossen wird, bevor der Besichtigungsmarathon zu Ende ist. Drittens entscheidet die Vollständigkeit der Bewerbung, weil dieselben Unterlagen über Wochen immer wieder gebraucht werden. Viertens lässt sich schwer erkennen, welcher Preis für eine Lage normal ist, weil für Berlin fünf verschiedene Quadratmeterwerte kursieren, die alle etwas anderes messen.

, beschlossen am 16. Juni 2026

Wie eng der Markt ist, rechnet der Senat selbst vor:

Eine Berliner Wohnungssuche scheitert selten daran, dass jemand das falsche Portal benutzt hat. Sie scheitert an vier Problemen, und die vier Wege in diesem Vergleich lösen sie unterschiedlich gut.

Alle Portalangaben im August und September 2026 selbst abgefragt · Zuletzt aktualisiert: 4. September 2026

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Eine Wohnung in Berlin zu bekommen ist ein Wettbewerb, und er entscheidet sich an drei Toren in dieser Reihenfolge. Erstens: Welchen Teil des Angebots bekommen Sie überhaupt zu sehen? Zweitens: Wie schnell erfahren Sie von einem neuen Inserat? Drittens: Wie schnell sind Sie bewerbungsbereit, wenn es so weit ist?

This is a general classifieds marketplace rather than a property portal, a

, and the portal does not say which listings those are

WBS calculator, plus price data down to district-part level at €12.72 per square metre.

f you have only just arrived, one small detail counts for more than it should: immowelt is the only one of the four where you put the application folder together yourself and send it as your own PDF, and that is what leaves room for documents issued outside Germany.

How this comparison was done The basis is publicly available information from the providers and official Berlin sources, all checked directly on 16 August 2026. The criteria were fixed before the research and are disclosed above. Two things were left out deliberately: any figure for how long ImmoScout24’s early access runs, because the company names none, and any comparison of listing counts between portals, because the counters are defined differently. This is orientation, not legal advice.

For rental flats the obvious alternative is immowelt: the search assistant on an immediate interval, the shared shortlist, the application folder and the document templates all belong to the free account, and the app is fully usable in English. Kleinanzeigen is worth the time for private landlords, and inberlinwohnen.de is the shop window of the state-owned companies.

and the state-owned companies let commission-free b

Your assessable income is under €26,400 alone or €39,600 as a couple. Apply for the WBS first, from abroad if necessary. It is free and it is required for the occupancy-linked flats, which took 8,189 of 12,398 relettings in 2024, and the portal search runs in parallel.

What a landlord may ask you, and what you pay Since January 2026 the German data protection authorities have held that a landlord may not ask for your nationality. The sentence appears for the first time in version 2.0 of the Datenschutzkonferenz Orientierungshilfe, which is not bind

The verdict is therefore two-sided. If you need something quickly, 3.8 per cent turnover and a random draw mean fifty applications are fifty separate attempts. If you have time, this is the largest financial lever here, with increases capped at 2.9 per cent a year on average and 11 per cent over three years.

The limits reach further than most people assume, which is worth testing before you rule yourself out.

Full DSA transparency report, and reporting without an account

Largest visible share of private landlords, 3,876 of 8,747 Berlin entries

Fraudulent listings exist on all four portals and the warning signs are the same: transfer nothing before a viewing, nobody sends keys by post, and be sceptical of a landlord who says they are abroad.

Kleinanzeigen has the largest visible share of private landlords. On 16 August 2026 its Berlin rental category held 8,747 entries, 3,876 of them from private advertisers,

It also names the limit, because part of the stock is by the company’s own account visible to members only, and the portal does not say which listings those are: „‚Exklusiv für Suchen+‘ bedeutet, dass nur Premium-Mitglieder von Suchen+ für Miete die Anzeige sehen.“ ImmoScout24, „Suchen+ für Miete“ product page. In English: only premium members of Suchen+ for renting see the listing. An alert cannot tell you about a listing you are not allowed to see. That is an inference from the quoted sentence, not a statement by the company, and separate from a second promise on the same page about contacting selected listings before others do, which is a head start rather than an exclusion. No time limit is named for either.

Tenant network, waiting lists and „Bald verfügbar“ start only at the Pro tier The free route into the tenant network needs a flat of your own to offer

more than 6.5 million nationwide

The only one of the four whose app is fully usable in English

What immowelt does not have is the largest Berlin stock: run your alerts and your application here, with a second free alert elsewhere purely for reach.

usable in English, the only one of the four.

runs at five intervals down to immediat

App and language 4.6 · 4.5; fully usable in English 4.6 · 4.1; German 4.7 · 4.1, whole app; German No shared app

Rent index, basis disclosed, neighbourhood level To district-part level, €12.72/m² (Q2 2026)

They are qualitative: what separates these four is not a score but whether a step is possible at all.

and ohne-makler.net has no entry of its own because every package bookable there also publishes the listing on immowelt and/or ImmoScout24.

immowelt is the only one of the four whose app works entirely in English.

Der Schluss, dass ein für kostenlose Konten unsichtbarer Teilbestand bei ImmoScout24 den Zugang einschränkt, folgt aus der zitierten Angabe des Unternehmens, ist aber keine Aussage des Unternehmens.

, ohne rechnerische Gewichtung: ein kriteriengestützter Vergleich, kein verdeckter Praxistest

Welches Portal nimmt welche Hürde? Gemessen an den drei Hürden lauten die Fragen an ein Portal: Lässt sich erkennen, wofür Sie infrage kommen, zeigt es alle Anzeigen, und meldet es neue Treffer? Die vier für Berliner Mietwohnungen relevanten Anlaufstellen im Überblick.

Bei den drei Portalen ist die Benachrichtigung kostenlos