Revisión de propuesta de decreto sobre el depósito legal digital en Colombia

¿Si son obras digitales pensadas para estar disponibles en un lugar fijo en un plazo menor de tiempo?

Implica la responsabilidad por parte de la BNC de identificar dominios registrados en Colombia.

Esto implica una obligación desde la biblioteca por garantizar ambientes de reproducción, acceso, etc.

Mencionar el mecanismo y el estándar de metadatos requerido para la entrega a la BNC. Es recomendable ligar este parágrafo a una normalización para facilitar las labores de identificación, organización y preservación de las obras entregadas.

Referirse a términos como "Metadatos descriptivos y de identificación" u otros que la BNC no esté en capacidad de rastrear, aún cuando la BNC requiera unos datos mínimos como el de autor, contacto y fecha.

Desglosar con claridad los tipos de recursos o medios que tiene la BNC para acceder a una copia de preservación de los recursos. Es texto podría entenderse a que el editor está sujeto a esas posibilidades al tiempo, cuando puede que solo le aplique una de ellas.

¿Cómo se define materiales complementarios para obras que recurren a múltiples recursos, como los transmedia?

No es clara la intención de la entrega de un soporte físio por la creación de obras digitales que nacieron sin ese propósito. Si es un blog, como obra que circula en soportes no tangibles ¿se tendría que bajar a un soporte digital y entregar a la BNC?

Este aspecto, además de lo comentado antes, implica que existan expertos en áreas digitales en los distintos departamentos en donde operan estas bibliotecas o que se garantice que desde la BNC se pueda hacer una jornada que establezca estos parámetros, adecuados a los contextos de cada una de las bibliotecas.

El documento puede aclarar qué materiales debe recibir con certeza cada institución, teniendo en cuenta las cargas administratias y operativas para editores. Esto mejoraría, además, de liberar de ejemplares innecesarios o de poca relevancia para las demás entidades depositarias ¿cuánto le cuesta gestionar ejemplares que no utilizan?

El procedimiento de entrega puede debatirse entre las partes involucradas, con el fin de evitar ambigüedades entre lo que obliga la ley y los asuntos que son potestad de cada entidad.

También deben contemplarse los ejemplares para divulgar, en el caso de Bibliotecas Departamentales. Requerirían un ejemplar de divulgación y uno de preservación, si ese es el propósito de este artículo.

Esta limitación temática a las ciencias sociales, deja por fuera literatura, historia, geografía o educación que son importantes para la Biblioteca del Congreso.

La reglamentación, para ser más concreto, puede incluir un glosario de términos que den más claridad sobre los aspectos relacionados con el depósito legal.

Propuesta de reglamentación del depósito legal digital

Hacer explícito el cómo se hará y si existe algún tipo de excepción que cubra las acciones requeridas para estas capturas.

Es recomendable publicar los protocolos establecidos acompañando la propuesta de reglamentación, de lo contrario se generaría vacío por una metarecomendación que no cubre la ley, ni el protocolo ni la Biblioteca Nacional de Colombia.

La identificación de obras y publicación del anuario garantizan el cumplimiento de los objetivos del Depósito Legal mencionados en el Artículo 14 de este documento.

Para la labor bibliotecaria y los proyectos digitales es fundamental conocer y tener acceso a los datos sobre la producción bibliográfica nacional, recolectar, organizar y analizar estos datos disponibles para investigaciones, la toma de decisiones sobre adquisición de materiales u otros aspectos relacionados con las actividades en las distintas tipologías bibliotecarias.

Consideramos que la legislación debe promover la circulación de estos contenidos por medio de las entidades que para ello estén dispuestas y no vemos beneficioso que ésta actividad recaiga en una única institución. Esto podría generar sobre cargas laborales y limitaciones en los cumplimientos del propósito de esta normativa.