Zmiany w prawie pracy 2025/2026 – jak przygotować firmę na nową rzeczywistość?
-
Jawność wynagrodzeń (od 24 grudnia 2025 r.)
- Obowiązek ujawniania wynagrodzenia lub widełek płacowych przed rozmową kwalifikacyjną.
- Zakaz pytania o wcześniejsze zarobki kandydata.
- Oferty pracy muszą mieć neutralne płciowo nazwy stanowisk.
- Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki – premie, dodatki, benefity.
- Od czerwca 2026 r. firmy zatrudniające ≥100 osób będą musiały raportować lukę płacową.
- Wymagana aktualizacja polityki wynagrodzeń i szkoleń rekruterów.
-
Nowe zasady liczenia stażu pracy (od 2026 r.)
- Do stażu pracy będą wliczane umowy B2B, zlecenia i agencyjne objęte składkami ZUS.
- Możliwość wydłużenia urlopu, odpraw i okresów wypowiedzenia.
- Pracownik ma 24 miesiące na udokumentowanie wcześniejszej współpracy.
- Firmy powinny przeanalizować historię zatrudnienia i zaktualizować regulaminy.
- Zmiana zwiększy koszty organizacyjne i kadrowe.
-
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy (od 1 stycznia 2026 r.)
- PIP będzie mógł samodzielnie stwierdzić istnienie stosunku pracy.
- Decyzja administracyjna zastąpi wyrok sądu i będzie natychmiast wykonalna.
- Możliwość zdalnych kontroli, żądania transmisji wideo, przesłuchań online.
- Firmy muszą przeanalizować umowy cywilnoprawne pod kątem ryzyka uznania za etat.
-
Mobbing i dyskryminacja – nowe przepisy
- Zniesienie wymogu „długotrwałości” mobbingu – wystarczy uporczywe nękanie.
- Minimalne zadośćuczynienie: 12-krotność miesięcznego wynagrodzenia.
- Obowiązek wprowadzenia formalnej procedury antymobbingowej.
- Nowe formy dyskryminacji: przez asocjację i przez domniemanie.
- Wymagane szkolenia dla kadry i jasne procedury zgłaszania naruszeń.
-
Cyfrowa komunikacja z pracownikami
- Zastąpienie „formy pisemnej” przez „postać papierową lub elektroniczną”.
- Możliwość komunikacji e-mail, przez komunikatory lub SMS.
- Pracodawca musi udowodnić doręczenie wiadomości.
- Konieczność aktualizacji regulaminu pracy i zgodności z RODO.
-
Płaca minimalna 2026
- Od 1 stycznia 2026 r. wzrost do 4806 zł brutto/miesiąc i 31,40 zł brutto/godz.
- Wzrost kosztów zatrudnienia, składek ZUS i świadczeń.
- Firmy powinny uwzględnić zmiany w budżetach kadrowych.
-
Polityka AI w organizacji
- Wymóg wprowadzenia zasad korzystania z AI zgodnie z unijnym AI Act.
- Brak polityki może zostać uznany za naruszenie obowiązków pracodawcy.
- Konieczność określenia, gdzie AI można, a gdzie nie można stosować.
-
Podsumowanie działań dla firm
- Zaktualizować regulaminy i umowy.
- Przeszkolić menedżerów i dział HR.
- Przygotować system do raportowania płac i cyfrowego obiegu dokumentów.
- Przeanalizować umowy B2B i zlecenia pod kątem ryzyka PIP.
- Wczesne przygotowanie zapewni spokój i przewagę konkurencyjną.