Document de Briefing : Préparation et Modalités de la Revue de Projets 2026 des Cités Éducatives
Synthèse Exécutive
La revue de projets 2026 constitue un exercice annuel obligatoire pour l'ensemble des territoires labellisés « Cités éducatives », tel que stipulé dans la convention cadre.
Présenté lors du webinaire d'accompagnement du 13 octobre 2026 par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT) et la Direction Générale de l'Enseignement Scolaire (DGESCO), cet exercice permet d'établir un bilan administratif et financier, de mesurer l'avancement opérationnel et d'adapter le pilotage national et local.
Enjeux et Jalons Clés
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Conditionnalité des financements : La complétude et la qualité du renseignement de la revue de projets conditionnent la délégation des crédits préfectoraux pour l'année à venir.
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Échéance impérative : L'ensemble des données doit être saisi et transmis sur la plateforme Sphinx au plus tard le 31 décembre 2026.
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Ajustements structuraux 2026 : Pour des raisons techniques liées à la mise à jour du logiciel Sphinx, la collecte s'organise désormais en 3 questionnaires distincts (au lieu de 2).
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Absence de pré-remplissage : Contrairement aux éditions précédentes, aucune donnée d'identité ou historique financier ne sera pré-remplie cette année.
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Distinction stratégique : La revue de projets ne constitue en aucun cas une demande de renouvellement de label pour les 126 territoires dont la convention arrive à échéance fin 2026.
Cette démarche fera l'objet d'instructions ministérielles ultérieures.
1. Cadre Général et Enjeux Stratégiques
1.1 Objectifs de la Revue de Projets
La revue de projets répond à une double finalité :
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Au niveau territorial : Dresser un bilan annuel du pilotage administratif et financier, apprécier la qualité des coopérations éducatives, identifier les leviers d'amélioration et anticiper les perspectives opérationnelles.
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Au niveau national : Alimenter l'unique bilan annuel consolidé permettant à l'ANCT et à la DGESCO de piloter le dispositif à l'échelle nationale.
1.2 Distinction avec les Autres Démarches
| Démarche | Objet | Modalités / Références | | --- | --- | --- | | Revue de projets | Bilan annuel d'étape (photographie à l'instant T) et condition de délégation des crédits. | Saisie annuelle obligatoire sur Sphinx avant le 31 décembre. | | Évaluation de la Cité | Démarche pluri-annuelle de mesure d'impact, guidée par une stratégie locale. | Différente de la revue de projets. Se référer au Guide d'accompagnement à l'évaluation. Possibilité de joindre des documents sur Sphinx. | | Renouvellement du Label | Procédure de reconduction concernant 126 territoires arrivant à échéance fin 2026. | Démarche distincte. En attente des arbitrages et annonces ministérielles. |
1.3 Governance et Logique Concertée
La revue de projets est un exercice collectif.
Bien qu'un « référent de saisie » soit désigné pour renseigner la plateforme, le contenu doit résulter d'un travail de concertation et d'échanges associant :
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Les services de la Préfecture (Délégué du Préfet).
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L'Éducation Nationale (Chef d'établissement chef de file, Inspecteur de l'Éducation Nationale).
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La collectivité territoriale porteuse (Ville ou EPCI).
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L'ensemble des acteurs et partenaires impliqués dans la Cité éducative.
Des réunions techniques préparatoires ou un Comité de Pilotage (COPIL) dédié sont fortement recommandés pour stabiliser l'analyse des points forts et des axes d'amélioration avant la saisie finale.
2. Architecture des Questionnaires et Nouveautés 2026
En raison d'une mise à jour de la plateforme Sphinx, la structure de collecte évolue.
Le volume global de questions a été allégé, mais le questionnaire général a été dédoublé pour des contraintes de format.
Les référents de saisie recevront 3 liens personnalisés.
[Référent de saisie]
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├──► Link 1: Bilan Général - Partie 1 (Identification, Gouvernance, Thématiques, Synthèse)
├──► Link 2: Bilan Général - Partie 2 (Gestion budgétaire et Financements)
└──► Link 3: Fiches Actions (Actions financées, Fonds de la Cité, Ingénierie)
2.1 Synthèse de la Structure des Questionnaires
Questionnaire Bilan Général - Partie 1
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Contenu : Identification de la Cité (QPV, département), gouvernance, ingénierie, déploiement opérationnel, articulation avec les outils/dispositifs du territoire, questions thématiques et synthèse globale.
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Évolutions 2026 :
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Suppression du schéma de maturité : Retiré du questionnaire (bien que son utilisation locale reste encouragée).
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Mise à jour des partenaires et dispositifs : Suppression des « Colos apprenantes » (intégration au cadre Vacances apprenantes :
École ouverte et stages de réussite) et des cellules de veille.
Identification renforcée des DARC et des SDJES (Services départementaux à la jeunesse, à l'engagement et aux sports).
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Focus thématiques ciblés : Priorité accordée aux tranches d'âge 0-6 ans et 16-25 ans, identifiées comme nécessitant une ingénierie d'action renforcée.
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Section Synthèse globale : Désormais renseignée par la totalité des Cités éducatives, toutes vagues de labellisation confondues.
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Zones de texte élargies : Davantage d'espaces d'expression libre pour expliciter les spécificités locales.
Questionnaire Bilan Général - Partie 2
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Contenu : Gestion budgétaire et financements.
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Évolutions 2026 :
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Examen stabilisé et consolidé de l'exercice budgétaire 2025 (analyse des cofinancements).
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Examen de l'exercice budgétaire 2026 (distinction claire entre Autorisations d'Engagement [AE] et Crédits de Paiement [CP]).
Questionnaire Fiches Actions
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Contenu : Recensement exhaustif des actions financées par la Cité éducative.
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Évolutions 2026 :
- Scission des typologies de porteurs : distinction précise entre les écoles du 1er degré et les EPLE (collèges et lycées).
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Saisie obligatoire des actions relatives à l'ingénierie (postes de Chef de Projet Opérationnel
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CPO, évaluations, communication, formations interprofessionnelles).
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Revue des thématiques d'action (ex: intégration de la catégorie curriculaire liée aux programmes scolaires, éveil du jeune enfant, climat scolaire, laïcité, etc.).
3. Gestion Budgétaire et Ingénierie Financière
La partie financière nécessite une précision rigoureuse dans la ventilation des crédits mobilisés sur le territoire.
3.1 Typologie des Financements à Renseigner
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Programme 147 (P147) - Politique de la Ville : Distinction stricte entre les crédits dédiés spécifiquement à la Cité éducative et les autres crédits du Contrat de Ville.
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Programme 230 (P230) - Éducation Nationale : Crédits délégués aux établissements (notamment pour le Fonds de la Cité).
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Autres financements d'État : Crédits apportés par d'autres services déconcentrés.
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Collectivité porteuse : Financements directs de la commune ou de l'intercommunalité assurant le portage.
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Autres cofinancements : Conseils départementaux, Conseils régionaux, fondations et partenaires privés.
3.2 Le Fonds de la Cité
Le Fonds de la Cité (dotation type de 15 000 € P230 via l'académie et 15 000 € P147 via Dauphin) fait l'objet d'une attention particulière :
- Élargissement des bénéficiaires : Il est rappelé que le Fonds de la Cité n'a pas vocation à bénéficier uniquement au collège chef de file.
Les données doivent refléter l'ouverture progressive des financements vers les écoles du 1er degré, les autres collèges du périmètre et les lycées.
- Traçabilité des actions : L'ensemble des interventions financées par le Fonds de la Cité doit être obligatoirement décliné sous forme de Fiches Actions.
3.3 Consommation et Report des Crédits
Les crédits doivent être engagés avant le 31 décembre 2026.
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Programme 147 : Aucun report de crédit n'est autorisé.
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Programme 230 : Bien que des possibilités de report existent au niveau des gestionnaires d'établissements scolaires pour l'année suivante, la coordination nationale invite à une vigilance extrême.
Les reliquats doivent être justifiés et la ligne budgétaire de destination parfaitement traçable.
4. Modalités Techniques de Saisie sur Sphinx
Pour éviter toute perte de données, les référents de saisie doivent appliquer des consignes techniques strictes adaptées aux deux types de questionnaires.
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│ RÈGLES DE SAISIE SPHINX │
├───────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┤
│ BILAN GÉNÉRAL (Parties 1 et 2) │ FICHES ACTIONS │
├───────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│ • Sauvegarde AUTOMATIQUE. │ • Sauvegarde MANUELLE obligatoire. │
│ • Saisie possible en plusieurs │ • Saisie page par page (1 action │
│ fois via le lien personnalisé. │ par page). │
│ • Verrouillage définitif après │ • Toute sortie de page non │
│ l'enregistrement final. │ enregistrée entraîne la PERTE │
│ • Téléchargement du PDF récapi- │ de la fiche. │
│ tulatif conseillé avant envoi. │ • Modification impossible une fois │
│ │ validée (création d'une nouvelle │
│ │ fiche et suppression par l'ANCT).│
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Clarification sur le contenu des Fiches Actions
- Niveau de détail : Il n'est pas demandé un bilan exhaustif de 6 pages par action.
Toutefois, les mentions sommaires (ex: 3 mots) sont proscrites.
La description doit préciser les objectifs, le public cible (tranche d'âge), le porteur et la thématique (3 thématiques maximum par action).
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Actions non terminées : Si une action est en cours au moment de la saisie, la présentation des objectifs et du cadre de déploiement suffit.
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Volume d'actions : Le nombre de fiches n'est pas limité (environ 10 000 actions ont été recensées au niveau national en 2025).
L'objectif est de tendre vers la correspondance la plus proche possible entre le montant de l'enveloppe P147/P230 déléguée et le coût cumulé des actions renseignées.
5. Calendrier et Ressources d'Accompagnement
5.1 Calendrier Opérationnel
[13 Octobre 2026] ──► Webinaire national d'accompagnement
[14-18 Octobre] ──► Envoi du Guide méthodologique Word & Diffusion des liens Sphinx personnalisés
[Octobre - Déc.] ──► Travail de concertation locale & Saisie des données
[31 Décembre 2026]──► CLÔTURE IMPÉRATIVE de la saisie nationale
[Courant 2027] ──► Restitution de la synthèse nationale et accès aux Data Vives
Note sur les référents manquants : À la date du 13 octobre 2026, 14 territoires n'avaient pas encore transmis l'identité de leur référent de saisie à l'équipe nationale.
La régularisation immédiate est requise afin de ne pas réduire le temps d'accès aux formulaires.
5.2 Contacts et Support
- Guide Méthodologique : Une version sous format Word intégrant l'intégralité des questions actualisées est diffusée par courriel et publiée sur la plateforme collaborative La Grande Équipe.
Elle permet la préparation collective des réponses avant saisie numérique.
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Adresse courriel générique (support ANCT/DGESCO) :
citeseducatives@anct.gouv.fr -
Assistance technique : En cas de changement d'agent de saisie (congé, départ) ou de déblocage exceptionnel d'un questionnaire validé par erreur, contacter immédiatement l'équipe nationale via la boîte générique.