Voici un sommaire minuté du webinaire "Comment mettre en place une newsletter associative ?" basé sur la transcription fournie :

• 0:00-0:02: Introduction d'Élodie, chargée de communication chez Solidatech, et de Laoren, responsable marketing chez Solidatech. Présentation du webinaire et aspects pratiques (utilisation du chat, questions via l'onglet QR, enregistrement et disponibilité du replay et du support de présentation).

• 0:02-0:04: Présentation du programme Solidatech : solidarité numérique pour aider les associations à renforcer leur impact grâce au numérique. Solidatech fait partie d'une coopérative d'insertion, Les Ateliers du Bocage.

Plus de 42 000 associations bénéficiaires.

Les trois domaines d'activité de Solidatech : équiper à moindre coût (logiciels à tarif réduit, matériel informatique), accompagner dans le développement des usages du numérique (autodiagnostic numérique, formations, webinaires, centre de ressources), et coproduire et diffuser des savoirs sur la transition numérique des associations.

Remerciements au partenaire Caisse d'Épargne.

• 06:52: Laoren explique comment mettre en place une newsletter associative, en particulier pour ceux qui n'ont pas de formation en communication.

  • Il faut d'abord se demander pourquoi envoyer une newsletter et quels objectifs atteindre (créer du trafic, lever des fonds, mobiliser des bénévoles).

  • Bien définir les cibles (bénévoles, donateurs, adhérents, etc.).

  • 10:06 Première étape : base de données propre. Désigner un responsable de la base de données. Identifier les informations utiles à stocker et uniformiser les données. Privilégier une solution dédiée à la gestion de base de données plutôt qu'un tableur.

  • Deuxième étape : conformité au RGPD. Obtenir le consentement des contacts (cases non précochées), être en mesure de prouver l'obtention du consentement, permettre aux contacts de se désabonner facilement, être transparent sur la raison pour laquelle les gens reçoivent la newsletter.

  • 17:00 Mettre en place un calendrier éditorial. Il permet d'avoir une vision d'ensemble sur le contenu, de regrouper les idées et les dates clés, de garantir la régularité des envois et de répartir la charge de travail. Définir les différents types de mailing et leur fréquence. Lister les grands événements et prévoir le contenu à l'avance.

  • Créer une trame de mailing aux couleurs de l'association. Rédiger des phrases courtes, claires et concises. Terminer chaque sujet par un appel à l'action (CTA). Soigner l'objet de la newsletter et ne pas négliger l'aperçu.

  • Conseils pour éviter de finir en spam.

• 0:19-0:26: Outils d'emailing :

  • 0:29 Outils gratuits pour tous (avec limites sur le nombre de contacts et d'envois).

  • Solutions de mailing avec tarifs réduits pour les associations. GetResponse, CleverReach, Mailchimp, Mailjet, ActiveTrail.

  • 34:25 Solutions pour organiser un planning éditorial : Google Sheets, Airtable, Trello, Asana.

• 0:37: Exemples de templates et indicateurs clés à suivre.

Taux d'ouverture, taux de clic, taux de désabonnement.

Importance de construire son propre référentiel.

Récapitulatif des étapes clés pour lancer une newsletter.

Formations Solidatech.

• 0:40-0:59: Questions/réponses.

  • Différence entre messagerie classique et outil d'emailing dédié.

  • Difficulté de faire un calendrier éditorial quand on est bénévole.

  • Avenir de la lettre d'information papier.

  • Comment s'assurer du consentement des inscrits (RGPD).

  • Accès à la base de données pour les bénévoles/stagiaires (RGPD).

  • Cookies et indicateurs clés.

  • Indicateurs clés disponibles dans les versions gratuites des logiciels.

  • Plusieurs bases de données avec Mailchimp.

  • Démonstration de Mailchimp.

  • Formation thématique sur la communication digitale.

  • Langues différentes dans une newsletter.

  • Canvas pour créer des newsletters.

  • Partage d'informations intéressantes dans le chat.

Voici un document de synthèse pour un briefing sur la mise en place d'une newsletter associative, basé sur le webinaire de Solidatech :

Objectifs et Cibles

• Avant de se lancer, il est crucial de définir les objectifs de la newsletter : création de trafic vers le site web, levée de fonds, mobilisation de bénévoles, etc..
• Il faut également identifier les cibles : bénévoles, donateurs, adhérents.

Base de Données et RGPD

• Base de données propre : désigner un responsable, identifier les informations utiles et uniformiser les données. Privilégier une solution dédiée plutôt qu'un tableur.
• RGPD : obtenir le consentement (cases non précochées), prouver l'obtention du consentement, faciliter le désabonnement, être transparent sur la raison de l'envoi.

Calendrier Éditorial

• Mettre en place un calendrier éditorial pour avoir une vision d'ensemble, regrouper les idées, garantir la régularité et répartir le travail.
• Définir les types de mailing et leur fréquence, lister les événements importants et prévoir le contenu.

Création et Rédaction

• Créer une trame de mailing aux couleurs de l'association.
• Rédiger des phrases courtes, claires et concises. Ajouter un appel à l'action (CTA) à chaque sujet.
• Soigner l'objet et l'aperçu de la newsletter.

Conseils Anti-Spam

• Éviter les majuscules dans l'objet, les pièces jointes, et les listes de contacts achetées.

Outils d'Emailing

• Choisir un outil adapté aux besoins et au budget.
• Outils gratuits (avec limites) ou tarifs réduits pour les associations (GetResponse, CleverReach, Mailchimp, Mailjet, ActiveTrail).
• Pour le planning éditorial : Google Sheets, Airtable, Trello, Asana.

Suivi et Analyse

• Suivre les indicateurs clés : taux d'ouverture, taux de clic, taux de désabonnement.
• Construire son propre référentiel et optimiser les pratiques.

Étapes Clés

1. Réfléchir au projet en équipe.
2. Désigner un responsable.
3. Mettre au propre la base de données.
4. Choisir un outil de mailing.
5. Créer une trame de mailing.
6. Établir un planning éditorial.
7. Rédiger et relire le premier mailing.
8. Envoyer et suivre les indicateurs.

Ressources Complémentaires

• Formations Solidatech sur la communication digitale et les outils de newsletter.

Résumé de la vidéo [00:00:00][^1^][1] - [00:23:23][^2^][2] : Ce webinaire explique comment mettre en place une newsletter pour une association. Il aborde l'importance de définir des objectifs clairs, de choisir les bonnes données pour une base de données propre, et de respecter le RGPD. Il souligne également l'utilité d'un calendrier éditorial pour planifier le contenu et la fréquence des newsletters.

Points forts : + [00:00:00][^3^][3] Introduction et objectifs * Présentation des intervenants et du sujet du webinaire * Importance de définir les objectifs de la newsletter + [00:02:03][^4^][4] Présentation de Solidatech * Description du programme Solidatech et de ses services aux associations * Remerciements au partenaire Caisse d'Épargne + [00:07:02][^5^][5] Mise en place d'une newsletter * Conseils pour ceux qui ne sont pas spécialistes en communication * Bonnes pratiques transversales pour l'envoi de newsletters + [00:14:03][^6^][6] Gestion de la base de données * Importance d'une base de données propre et d'un responsable désigné * Conseils pour la collecte et l'uniformisation des données + [00:17:01][^7^][7] Conformité au RGPD * Obtention du consentement et transparence sur la raison de l'envoi * Facilitation de la désinscription pour les contacts + [00:20:07][^8^][8] Calendrier éditorial et contenu * Création d'un calendrier éditorial pour planifier les envois * Préparation du contenu à l'avance et répartition des tâches Résumé de la vidéo [00:23:25][^1^][1] - [00:47:25][^2^][2]:

Cette vidéo est un webinaire qui explique comment mettre en place une newsletter pour une association. Elle aborde la rédaction de contenu, la création d'un appel à l'action clair, et l'importance de choisir les bons outils d'emailing.

Points forts: + [00:23:25][^3^][3] Rédaction de contenu * Utiliser des phrases courtes, claires et concises * Relire le contenu pour s'assurer de sa clarté + [00:24:14][^4^][4] Appel à l'action (CTA) * Terminer chaque sujet avec un CTA clair * Exemples de CTA : s'inscrire, faire un don, devenir bénévole + [00:25:22][^5^][5] Objet de la newsletter * Doit être représentatif du contenu * Cibler le public ou la région concernée + [00:29:01][^6^][6] Choix des outils d'emailing * Présentation d'outils gratuits et dédiés aux associations * Conseils pour sélectionner l'outil adapté aux besoins et au budget Résumé de la vidéo [00:47:26][^1^][1] - [01:09:27][^2^][2]:

Cette vidéo est un webinaire qui explique comment mettre en place une newsletter pour une association. Elle aborde la planification du contenu, l'importance de ne pas viser trop haut, et l'utilisation d'outils collaboratifs pour faciliter la gestion de la newsletter. Elle traite également de la pertinence des newsletters papier en fonction de la cible, des questions de consentement RGPD, et de la gestion des données des abonnés.

Points forts: + [00:47:26][^3^][3] Planification du contenu * Importance d'un calendrier éditorial unifié * Viser des objectifs réalistes pour la fréquence des newsletters * Utiliser des outils collaboratifs pour partager la charge de travail + [00:50:14][^4^][4] Consentement et RGPD * Méthodes pour s'assurer du consentement des abonnés * Intégration du consentement dans les formulaires d'inscription * Gestion des données conformément au RGPD + [00:57:02][^5^][5] Gestion des audiences * Utilisation d'étiquettes pour segmenter les abonnés * Envoi de newsletters ciblées selon les groupes d'audience * Avantages de maintenir une seule base de données avec des tags + [01:02:01][^6^][6] Création de newsletters * Présentation de l'outil d'emailing Mailchimp * Utilisation de templates et de blocs pour personnaliser les contenus * Bonnes pratiques pour assurer la visibilité du message sans dépendre des images

Résumé de la vidéo [00:00:00][^1^][1] - [01:07:28][^2^][2] :

Cette vidéo est un webinaire organisé par Solidatech, un programme de solidarité numérique qui aide les associations à renforcer leur impact grâce au numérique. Le webinaire présente les bonnes pratiques et les outils pour organiser une assemblée générale en ligne. Il aborde les aspects juridiques, techniques et organisationnels d'une assemblée générale dématérialisée.

Points clés : + [00:05:36][^3^][3] Les bonnes pratiques pour envoyer des newsletters * Définir les objectifs et les cibles de la communication * Créer une trame simple et respecter l'identité graphique de l'association * Faire des phrases courtes, claires et concises * Terminer chaque sujet par un appel à l'action * Soigner l'objet du mail et éviter les mots qui peuvent être considérés comme du spam * Respecter la réglementation RGPD sur la protection des données personnelles + [00:21:34][^4^][4] Les exemples d'outils de mailing et de planning éditorial * Présentation de quatre outils de mailing avec une offre gratuite pour tous : Mailchimp, Sendinblue, Mailjet et Hubspot * Présentation de quatre outils de mailing avec une offre spéciale pour les associations : GetResponse, CleverReach, Mailchimp et Mailjet * Présentation de deux outils de planning éditorial pour organiser sa stratégie de contenu : Trello et Asana + [00:33:10][^5^][5] Les aspects juridiques d'une assemblée générale en ligne * Rappel des obligations légales d'une assemblée générale : convocation, ordre du jour, quorum, vote, procès-verbal * Présentation des différentes modalités possibles d'une assemblée générale dématérialisée : visioconférence, vote par correspondance, vote électronique * Présentation des conditions à respecter pour organiser une assemblée générale en ligne : respect des statuts, information des membres, garantie de la sécurité et de la confidentialité des votes + [00:51:22][^6^][6] Les exemples d'outils pour organiser une assemblée générale en ligne * Présentation de trois outils de visioconférence : Zoom, Google Meet et Jitsi Meet * Présentation de trois outils de vote par correspondance : Balotilo, Voxaly et AssoConnect * Présentation de trois outils de vote électronique : Balotilo, Voxaly et AssoConnect * Présentation de trois outils de gestion des documents : Google Drive, Dropbox et AssoConnect

Newsletter as saving time or shortening growth (expertise)

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Just a fantastic template to use for my blog/newsletter.

I do see people mentioning other people's newsletters, so the discovery is there, but barriers are higher.

Barriers to discussion are higher, but to what extent this improves quality enough to make it worth it is unclear. I like interlinking, trackbacks, and comments, but maybe annotation is better? I wonder how Hypothesis works on Substack posts?

🔥 Your COVID Roundup, Week #31. (n.d.). Retrieved December 9, 2020, from https://mailchi.mp/8338eb3924db/your-covid-roundup-7106445?e=feb8bf1ac8

LOVED Randall's website for students, parents, and other teachers! Definitely doing this for my classroom!!!!

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