Décryptage d'un Webinaire : Bonnes Pratiques et Outils
I. Introduction à Solidatech et contexte du webinaire
A. Présentation de Solidatech (0:00 - 6:30)
Camille présente Solidatech, une coopérative qui soutient les associations dans leur transformation numérique depuis 2008.
Description des actions de Solidatech: accès à des logiciels à tarifs réduits, accompagnement personnalisé, centre de ressources et études sur le numérique dans le secteur associatif.
Aperçu des logiciels proposés et des bénéficiaires de Solidatech.
B. Introduction au sujet du webinaire : les bonnes pratiques (6:30 - 10:00)
Camille introduit le thème du webinaire : les bonnes pratiques pour organiser un webinaire efficace.
Le programme du webinaire est présenté : définition, utilité, bonnes pratiques d'organisation et d'animation, et outils.
Deux sondages sont lancés pour connaître l'expérience des participants avec les webinaires.
II. Pourquoi organiser un webinaire ? (10:00 - 16:00)
A. Avantages du format webinaire
Présentation des nombreux avantages du webinaire : suppression des contraintes logistiques et géographiques, accessibilité accrue, gain de visibilité, simplification des échanges d'informations.
B. Pertinence du webinaire pour votre association
Réflexion sur la pertinence du webinaire pour les besoins spécifiques de votre association et de votre public cible.
Exemples concrets de webinaires organisés par des associations (Fonda, Entourage, Solidatech) pour illustrer la variété des usages.
C. Questions clés à se poser avant de se lancer
Identification précise des besoins de l'association et du public cible.
Vérification de la légitimité de l'association à répondre à ces besoins.
Détermination du format, de la fréquence, de la durée, de l'horaire et du contenu adéquats.
III. Mettre en place son premier webinaire : le guide complet (16:00 - 35:00)
A. Avant le webinaire : préparation essentielle
Définition de la cible et du contenu (16:00 - 20:00)
Importance d'adapter le contenu et le format du webinaire en fonction de l'objectif visé et du public cible.
Exemples de types de webinaires : démonstration, formation, sensibilisation, etc.
Définition et répartition des rôles (20:00 - 22:00)
Identification des quatre rôles clés dans l'organisation d'un webinaire : organisateur, présentateur, modérateur et communication.
Recommandation d'être au moins deux personnes pour assurer ces rôles.
Check-list des tâches à accomplir (22:00 - 30:00)
Liste détaillée des éléments à prendre en compte avant le webinaire : date, heure, durée, intervenants, support de présentation, page d'inscription, session d'entraînement, questionnaire de satisfaction, ressources d'accès, etc.
B. Communication autour du webinaire (30:00 - 35:00)
Importance de la communication en amont et en aval du webinaire.
Identification des canaux de communication pertinents en fonction du public cible.
Planification des temps forts de communication et exemples de délais indicatifs.
C. Le support de présentation (35:00 - 37:00)
Conseils pour un support de présentation clair et efficace : style visuel uniforme, mise en avant de la structure, concision, clarté, relecture et vérification des sources.
D. Le jour J : recommandations pour une animation réussie (37:00 - 43:00)
Conseils pratiques pour le bon déroulement du webinaire : connexion filaire, environnement calme, activation de la caméra, utilisation des fonctionnalités questions/réponses, diversification des formats, clarté et calme dans la communication.
E. Après le webinaire : capitaliser sur votre travail (43:00 - 45:00)
Mise à disposition du support de présentation et de l'enregistrement du webinaire.
Sollicitation des avis des participants via un questionnaire de satisfaction ou une adresse de contact.
Analyse des indicateurs de participation et d'attention pour améliorer les prochains webinaires.
IV. Outils pour animer votre webinaire (45:00 - 50:00)
A. Outils de quiz et sondages (45:00 - 49:00)
Présentation d'outils pour intégrer des quiz et sondages interactifs à votre webinaire (Canva, etc.)
Recommandations pour faciliter l'accès et l'utilisation de ces outils par les participants.
B. Outils dédiés à l'organisation de webinaires (49:00 - 59:00)
Aperçu de plateformes dédiées à l'organisation de webinaires (Livestorm, GetResponse, Zoom, etc.)
Comparaison des fonctionnalités et des tarifs, avec mise en avant de l'offre Zoom à tarif réduit pour les associations via Solidatech.
C. Alternatives économiques (59:00 - 1:02:00)
Possibilité d'utiliser des outils de visioconférence gratuits (Teams, Google Meet, Jitsi) pour des webinaires en petit comité.
Utilisation des fonctionnalités de live des réseaux sociaux comme alternative gratuite pour une large audience.
V. Questions/Réponses (1:02:00 - 1:15:00)
Camille relaie les questions des participants sur divers sujets :
- L'outil webinaire intégré à Teams.
- Des suggestions d'autres outils de webinaire.
- L'analyse des indicateurs de participation.
- La procédure pour bénéficier de la réduction Zoom via Solidateek.
- Des exemples de questionnaires de satisfaction.
- La possibilité de désactiver les micros des participants sur les outils de visioconférence.
- La fonction quiz sur Canva.
- Le choix d'un outil de webinaire pour les utilisateurs de Microsoft 365.
Laurine et Camille répondent aux questions et partagent leurs conseils et recommandations.
VI. Conclusion et remerciements (1:15:00 - 1:16:00)
Camille et Laurine remercient les participants pour leur participation et leurs interactions.
Invitation à remplir le questionnaire de satisfaction.