Table des matières: L'automatisation des emails avec Cakemail pour les associations
Ce document explore l'automatisation des emails, une fonctionnalité avancée de Cakemail, la nouvelle solution de newsletter intégrée à Yapla.
Destiné aux associations, ce guide, basé sur un webinaire Yapla, détaille les concepts clés, les applications possibles et la mise en place d'une automatisation simple.
I. Introduction à l'automatisation des emails (0:00 - 10:00)
- Définition et terminologie (0:00 - 2:00): Clarification des termes clés comme "automatisation email," "drip campaigns," et "workflows."
- Utilité pour les associations (2:00 - 4:00): Exploration des avantages de l'automatisation pour les associations, notamment le gain de temps et la gestion simplifiée des tâches répétitives.
- Éléments clés d'une automatisation (4:00 - 6:00): Décomposition des concepts de fréquence d'envoi, d'impact potentiel, et de l'entonnoir de conversion.
Différents types de campagnes automatisées (6:00 - 10:00):
Présentation des "drip campaigns" et leur utilisation pour des objectifs variés comme le recrutement de membres, l'engagement des membres, et la sensibilisation aux dons.
II. Exemples concrets d'automatisation pour les associations (10:00 - 30:00)
Fédération de podologues: Recruter de nouveaux membres (10:00 - 13:00):
Illustration d'une campagne en 4 étapes pour inciter les prospects à devenir membres, en utilisant des témoignages, des ressources exclusives et des offres spéciales.
Fédération de plein air: Renforcer l'engagement des membres (13:00 - 16:00):
Exemple d'une campagne d'engagement des membres sur une saison, avec des envois d'emails planifiés pour promouvoir les activités, partager des ressources et mettre en avant la communauté.
Maison de la famille: Recruter des bénévoles (16:00 - 19:00):
Démonstration d'une campagne pour attirer de nouveaux bénévoles, en utilisant des témoignages, des informations sur les compétences acquises et un appel à l'action clair.
Collecte de dons pour les écoliers: Sensibilisation aux dons (19:00 - 23:00):
Exemple d'une campagne de sensibilisation et de collecte de dons, en utilisant des statistiques, des histoires touchantes et des appels à l'action variés.
Yapla: Augmenter la participation à une conférence (23:00 - 26:00):
Illustration d'une campagne pour promouvoir une conférence et inciter les utilisateurs à s'inscrire, en utilisant des vidéos, des témoignages et un sentiment d'urgence.
III. Démonstration de la création d'une automatisation avec Cakemail (26:00 - 48:00)
Exploration d'une automatisation pré-construite (26:00 - 32:00):
Analyse d'une automatisation complexe pour une conférence, illustrant l'utilisation des déclencheurs, des conditions, et des emails personnalisés.
Création d'une automatisation simple étape par étape (32:00 - 45:00):
Démonstration de la création d'une automatisation pour encourager la lecture d'un rapport annuel, incluant la sélection de la liste, la définition des délais, la création des emails et l'utilisation des conditions pour personnaliser le contenu.
Activation et suivi des statistiques (45:00 - 48:00): Explication de la procédure d'activation, l'ajout manuel de contacts et l'importance du suivi des statistiques pour évaluer l'efficacité de la campagne.
IV. Conclusion et questions (48:00 - 52:00)
Récapitulatif et encouragement à l'exploration (48:00 - 50:00):
Synthèse des points clés abordés et encouragement à utiliser l'automatisation pour améliorer la communication des associations.
Session de questions-réponses (50:00 - 52:00):
Espace dédié aux questions des participants sur l'automatisation des emails avec Cakemail.