Synthèse du Webinaire : Utiliser Canva pour les Actions Associatives
Résumé Exécutif
Ce document de synthèse résume les points clés et les enseignements du webinaire "Apprendre à utiliser Canva pour vos actions associatives", organisé par Solidatech.
La session, animée par des expertes de Canva, visait à doter les associations des connaissances nécessaires pour utiliser efficacement la plateforme Canva dans leurs communications, avec un focus particulier sur la création d'affiches pour le recrutement de bénévoles.
Les principaux points à retenir sont les suivants :
1. Canva Solidaire : L'information la plus cruciale pour les associations est l'existence de "Canva Solidaire", une offre qui donne un accès gratuit et complet à Canva Pro pour les associations loi 1901 éligibles, permettant d'intégrer jusqu'à 10 membres d'équipe.
2. Principes de Conception Graphique : Une bonne conception d'affiche repose sur cinq piliers fondamentaux : la hiérarchisation de l'information, le branding (identité visuelle), la visibilité (impact visuel), la lisibilité (confort de lecture) et la composition (équilibre des éléments).
3. Fonctionnalités Clés : La plateforme Canva est un outil tout-en-un puissant et intuitif. Les fonctionnalités essentielles présentées incluent l'utilisation de modèles (templates), la personnalisation via le "Kit d'Identité Visuelle" (marque), la manipulation des calques, et la déclinaison rapide des créations pour différents formats (réseaux sociaux, impression).
4. Intelligence Artificielle (IA) : Canva intègre des outils d'IA accessibles ("Studio Magique") qui permettent de réaliser des tâches complexes simplement, comme la suppression ou la génération d'arrière-plans, la capture de texte sur une image aplatie, et même la génération de code HTML pour des formulaires.
5. Ressources et Formation : Les participants ont été encouragés à explorer la Canva Design School, une section de la plateforme offrant des cours et tutoriels gratuits.
De plus, pour trouver des modèles spécifiquement créés par des graphistes français, il est conseillé d'utiliser le mot-clé de recherche "FR association".
En conclusion, le webinaire a positionné Canva comme un allié stratégique pour les associations, leur permettant de professionnaliser leur communication visuelle avec des ressources limitées, tout en favorisant la collaboration et l'efficacité.
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1. Introduction et Contexte du Webinaire
Le webinaire a été organisé par Solidatech pour accompagner les associations dans leur transformation numérique. L'événement a accueilli deux intervenantes expertes de la communauté Canva pour présenter la plateforme et ses applications concrètes pour le secteur associatif.
• Organisateur : Solidatech, représenté par Camille.
• Intervenantes Canva :
◦ Anne-Gaël : Community Manager de la communauté des "Créators" (graphistes créant les modèles pour la bibliothèque Canva) et des "Édus Créateurs" (enseignants créant du contenu pédagogique). ◦ Alisée : Directrice artistique, Brand Consultante et ambassadrice Canva, spécialisée dans l'accompagnement des porteurs de projet et des associations.
• Thème Principal : Utiliser Canva pour créer des supports de communication, spécifiquement des affiches de recrutement de bénévoles, en lien avec la Journée Internationale des Bénévoles.
2. Présentation des Organisations
Solidatech
Solidatech est une coopérative d'utilité sociale et environnementale dont la mission est d'aider les associations à renforcer leur impact grâce au numérique. L'organisation accompagne plus de 45 000 associations. Son action repose sur deux piliers :
1. Réaliser des économies :
◦ Logiciels : Identification de solutions gratuites ou obtention de remises sur des logiciels payants. ◦ Matériel : Fourniture de matériel reconditionné (par leur coopérative d'insertion Les Ateliers du Bocage) et de matériel neuf (en partenariat avec Dell).
2. Monter en compétence sur le numérique :
◦ Formation : Organisme de formation certifié proposant des formations sur les enjeux du numérique et sur des outils spécifiques. ◦ Diagnostic : Outil de diagnostic numérique gratuit pour évaluer la maturité numérique d'une association. ◦ Ressources : Mise à disposition de contenus gratuits (articles, newsletters, webinaires).
Canva
Canva est une entreprise australienne fondée en 2013 par Mélanie Perkins avec la mission de "donner au monde le pouvoir de créer" (Empower the world to design). L'objectif est de démocratiser le design en rendant la création visuelle simple et accessible à tous, notamment grâce à un système de glisser-déposer.
Indicateur Clé
Chiffre
Présence mondiale
190 pays
Employés
Plus de 5 000
Utilisateurs actifs mensuels
260 millions
Revenu annualisé
3,5 milliards de dollars
Créations depuis 2013
40 milliards
Créations par seconde
Plus de 400
Utilisateurs (étudiants/enseignants)
Plus de 100 millions
Organisations à but non lucratif
Plus d'un million
Les valeurs de Canva incluent le fait d'être une "bonne personne", de simplifier la complexité, de viser l'excellence et d'œuvrer pour le bien commun.
3. L'Offre Canva Solidaire pour les Associations
Une partie importante de la présentation a été consacrée à Canva Solidaire, l'offre dédiée au secteur associatif.
• Principe : Canva Solidaire est l'équivalent de Canva Pro, mais offert gratuitement aux organisations éligibles.
• Avantages : Accès à toutes les fonctionnalités de Canva Pro, y compris plus de modèles, de photos, d'éléments, le Kit d'Identité Visuelle, la planification de contenu, et la possibilité d'intégrer jusqu'à 10 personnes gratuitement dans l'équipe.
• Éligibilité : L'offre s'adresse principalement aux associations loi 1901. Sont exclues les administrations publiques, les organisations éducatives (qui ont leur propre programme gratuit), et les clubs sportifs professionnels, entre autres.
• Procédure d'inscription :
1. Se rendre sur la page dédiée de Canva Solidaire.
2. Cliquer sur "Demander un compte Canva Solidaire".
3. S'inscrire ou se connecter avec un compte Canva existant.
4. Rechercher le nom de son association. Dans la plupart des cas, Canva la reconnaît via son numéro de déclaration en préfecture et valide le compte automatiquement.
5. Si l'association n'est pas trouvée, il est nécessaire de joindre des documents justificatifs (déclaration en préfecture, statuts de l'association).
6. Le support Canva confirme ensuite l'accès par e-mail.
4. Prise en Main de la Plateforme Canva
Alisée a présenté une cartographie des fonctionnalités principales de l'interface Canva pour familiariser les utilisateurs, même débutants.
• Page d'accueil : Présente des raccourcis vers différents formats (présentations, réseaux sociaux, vidéos) et des menus pour accéder aux modèles, aux projets existants et à la planification.
• Modèles (Templates) : Le point de départ recommandé pour les débutants. Il s'agit d'une vaste bibliothèque de créations réalisées par les "Créators".
Astuce : Pour trouver des formats spécifiquement français (ex: marque-page), il est conseillé d'ajouter une astérisque (*) à la recherche.
• Menu de gauche (dans l'éditeur) :
◦ Design/Modèles : Pour rechercher et appliquer un nouveau modèle.
◦ Éléments : Contient les formes, illustrations, photos, vidéos, et audios.
◦ Marque : Section cruciale où l'association peut configurer son identité visuelle (logos, couleurs, polices). Une fois configuré, ce kit peut être appliqué en un clic à n'importe quel design pour garantir la cohérence.
◦ Importer : Pour ajouter ses propres fichiers (images, logos, vidéos).
◦ Texte, Projets, Applications : Autres outils de création et d'organisation.
• Sauvegarde automatique : Canva enregistre les créations en temps réel, évitant ainsi toute perte de travail en cas de problème technique.
5. Principes Fondamentaux de la Création d'Affiches Efficaces
Pour créer une affiche percutante, Alisée a détaillé cinq principes de design essentiels :
1. La Hiérarchisation : Organiser les informations de la plus importante à la moins importante.
Le titre doit attirer l'œil en premier, suivi des informations clés (date, lieu), puis des détails secondaires. L'œil humain "hiérarchise avant de comprendre".
2. Le Branding : Utiliser de manière cohérente les éléments de l'identité visuelle de l'association (couleurs, logo, polices, style d'illustration).
Cela permet une reconnaissance immédiate et renforce le professionnalisme. Par exemple, utiliser du vert pour une association écologique.
3. La Visibilité : S'assurer que l'affiche est visible et attire l'attention.
Cela passe par le choix des polices, la présence claire du logo, et l'intégration d'un appel à l'action ("Call to Action") clair et engageant (ex : "Rejoignez-nous !", "Devenez bénévole").
4. La Lisibilité : Garantir que le message est facile et agréable à lire. Il faut prêter attention au contraste des couleurs, à la taille des polices (éviter les polices fantaisistes pour les paragraphes longs), à l'espacement entre les lignes (interlignage) et aux marges. Le regard a tendance à balayer une page en "Z".
5. La Composition : L'agencement global des éléments sur la page.
Il faut travailler avec les alignements, les marges, les espaces négatifs (le "vide") pour créer un équilibre visuel et guider le regard du spectateur, assurant une bonne compréhension du message.
6. Les Fonctionnalités d'Intelligence Artificielle (IA) de Canva
Le webinaire a présenté quelques outils d'IA intégrés dans le Studio Magique de Canva, conçus pour simplifier des tâches complexes.
• Génération d'arrière-plan : Possibilité de sélectionner une photo, de supprimer l'arrière-plan existant et d'en générer un nouveau à partir d'une simple description textuelle (prompt).
Par exemple, transformer une photo de bénévoles sur une plage en une scène dans la nature.
• Capture de texte : Cet outil permet de "détecter" le texte sur une image aplatie (comme un PDF ou un JPEG) et de le rendre entièrement modifiable.
C'est très utile pour mettre à jour une ancienne affiche dont on n'a plus le fichier source.
• Génération de code : Une fonctionnalité plus avancée a été montrée, où l'IA de Canva a généré le code HTML pour un formulaire de contact destiné au recrutement de bénévoles.
Ce code peut ensuite être intégré sur un site web ou dans un document.
7. Déclinaison des Contenus pour Différents Supports
Un enjeu majeur pour les associations est d'adapter leurs visuels pour différents canaux (flyer, publication Instagram, bannière web, etc.).
Deux méthodes ont été présentées :
1. Méthode 1 (Multi-formats dans un seul document) :
◦ Dans un design existant (ex: une affiche A4), on peut ajouter une nouvelle "page" et lui assigner un type de format différent (ex: publication Instagram, vidéo, présentation).
◦ Cela permet de conserver tous les éléments de base et de les réorganiser manuellement pour chaque format au sein d'un seul et même projet.
2. Méthode 2 (Fonction "Redimensionner" - Canva Pro) :
◦ Cette fonction permet de dupliquer automatiquement un design dans un ou plusieurs autres formats.
◦ L'utilisateur sélectionne les nouveaux formats désirés (ex: Story Instagram, Bannière Facebook).
◦ Canva crée de nouvelles versions du design aux bonnes dimensions, en tentant d'adapter les éléments.
Des ajustements manuels sont souvent nécessaires.
◦ Conseil d'experte : Il est crucial d'utiliser l'option "Copier et redimensionner" plutôt que "Redimensionner ce design" pour conserver le fichier original intact.
8. Ressources Complémentaires et Formation Continue
Pour permettre aux associations d'aller plus loin, les intervenantes ont partagé deux ressources clés :
• Trouver des modèles français : En utilisant le code de recherche FR association dans la barre de recherche de modèles, les utilisateurs peuvent accéder à une sélection de templates créés spécifiquement par la communauté des "Créators" français pour les besoins du secteur associatif.
• Canva Design School : Accessible directement depuis le menu de la plateforme, c'est une "école de design" gratuite intégrée.
Elle propose des cours, des leçons vidéos en français, et des activités pratiques pour maîtriser des outils spécifiques (vidéo, IA, etc.) et se perfectionner en design graphique.
9. Session de Questions-Réponses : Points Clés
La fin du webinaire a permis de clarifier plusieurs points importants :
• Droit d'utilisation des images : Toutes les images de la bibliothèque Canva sont libres de droit pour une utilisation dans des créations.
Il est possible de vendre des produits (t-shirts, tasses) avec un design créé sur Canva, à condition qu'il s'agisse d'une composition originale (texte, autres éléments ajoutés) et non d'une simple image de la bibliothèque apposée sur le produit.
• Nombre de polices : Pour une affiche, il est recommandé d'utiliser deux à trois polices (typos) maximum pour garantir la clarté et l'harmonie visuelle.
• Newsletters : Canva permet de créer le design d'une newsletter, mais n'est pas un outil d'envoi d'e-mails.
Le design doit être exporté (par exemple en lien HTML) pour être intégré dans un outil de mailing dédié (ex: Mailchimp).
• Confidentialité : Les créations réalisées sur un compte Canva sont privées et ne sont pas ajoutées à la bibliothèque publique de modèles.
• Langue de l'IA : Les outils d'IA de Canva comprennent et fonctionnent parfaitement avec des instructions en français.
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